1С макеты печатных форм параметры

Добавление в Т-1 строки «Основание» по шаблону: «личное заявление от »

1) Для начала посмотрим, как выглядит печатная форма до изменений. В меню Кадры выбираем раздел Приемы, переводы, увольнения.

Открываем документ с типом Прием на работу.

Формируем печатную форму Т-1 по кнопке Печать.

При выводе на печать поле Основание остается пустым.

2) Для заполнения по шаблону переходим в меню Администрирование, раздел Печатные формы, отчеты и обработки.

Открываем пункт Макеты печатных форм.

Выбираем из списка печатную форму Прием на работу (Т-1).

Открываем форму для просмотра и редактирования.

В поле Основание дописываем «личное заявление [Работник] от [ДатаПриема].

Для выбранной ячейки необходимо установить свойство Шаблон. Выделяем ячейку и по кнопке Еще открываем пункт Свойства.

Указываем заполнение макета – Шаблон.

У каждой ячейки печатной формы может быть три состояния, определяемые свойствами этой ячейки.

По свойствам значения ячейки бывают:

a. Просто текст, не содержащий в себе значений, которые нужно выводить из документа. Не меняется,

b. Параметр – выводятся из документа, каждый раз меняются, в зависимости от данных документа,

c. Шаблон – содержит в себе и текст, и параметры.

В печатной форме они обозначаются:

a. Текст не имеет обозначений,

c. [] – параметр, который используется в шаблоне.

В связи с этим, поля Работник и ДатаПриема выделены соответствующим обозначением. Это параметры (меняются в каждом документе), которые используются вместе с текстом (слова, которые не меняются для всех документов).

Сохраняем настройки и смотрим, как теперь выглядит печатная форма.

Необходимо скорректировать настройки вывода даты.

Для этого возвращаемся в шаблон печатной формы Т-1 (Администрирование — Печатные формы — Отчеты и обработки). Вынесем параметр в отдельную ячейку, в свойствах укажем Значение макета – Параметр.

Открываем поле Формат. На вкладке Дата заполняем локальный формат даты (выбираем дату без времени) и проверяем пример.

Еще раз формируем печатную форму.

Всегда можно вернуть стандартный макет печатной формы, использовать измененный или совсем удалить измененный макет.

Статья подготовлена специалистами Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Рассмотрим написание простейшей печатной формы в 1с 8.1 — 8.2 на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0. Допустим требуется написать внешнюю печатную форму к документу Реализация товаров и услуг: вывести основные данные документа, а так же из табличной части Товары: номенклатуру, цену, количество и сумму.

Скачать получившийся пример можно по ссылке.

Создание внешней обработки

В конфигураторе 1C Предприятия 8 создаем внешнюю обработку (Файл->Новый->Внешняя обработка), задаем имя, создаем обязательный для внешней печатной формы реквизит СсылкаНаОбъект с типом ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг.

Создание макета печатной формы

Добавляем новый макет, тип макета оставляем Табличный документ. На макете создаем три области: Шапка, Данные и Подвал. Сделать это можно выделив нужное количество строк и нажав меню Таблица->Имена->Назначить имя (Ctrl+Shift+N).

После этого начинаем располагать в областях текст и параметры. В шапку выведем название печатной формы, номер документа и организацию, а также нарисуем границы шапки таблицы и напишем имена колонок. При создании параметра в свойствах ячейки, на закладке макет следует установить свойство Заполнение в значение Параметр.

В области Данные создадим параметры для вывода строк табличной части(Номенклатура, цена и т.д.), а в области Подвал для итогов по количеству и сумме.

Читайте также:  Защита от рекламы для андроид

Программирование

Зайдем в модуль объекта печатной формы Действия->Открыть модуль объекта.

Создадим там обязательную для печатных форм экспортную функцию Печать().

В функции создадим переменную для табличного документа, в который будет выводится печатная форма, получим макет и области макета.

Заполним параметры шапки и выведем ее в табличный документ.

Для того чтобы получить строки табличной части Товары используем запрос.

В параметр запроса передаем реквизит СсылкаНаОбъект, что бы указать в условии ГДЕ, что нам нужны данные только того документа из которого выводим печатную форму. Чтобы получить выборку запроса, сначала выполняем его, а затем выбираем строки.

Далее в цикле заполняем параметры области Данные для каждой строки выборки документа и выводим их в табличный документ. Также в цикле считаем итоговые значения количества и суммы. Заполнять каждый параметр в отдельности мы не будем, а используем процедуру ЗаполнитьЗначенияСвойств(( , ) из глобального контекста, она копирует значения свойств в свойства . Сопоставление производится по именам свойств. Подробнее об этом можно прочитать в синтаксис-помощнике 1С Предприятия 8.

Заполним и выведем область Подвал.

Возвращаем заполненный табличный документ из функции Печать().

Если вы используете одну из типовых конфигураций, то после возврата табличного документа само выведет на экран печатную форму. Так же для вывода можно использовать метод табличного документа Показать().

5. Подключение печатной формы к документу

В типовых конфигурациях 1С 8 для регистрации внешних печатных форм существует справочник ВнешниеОбработки. Для подключения следует в режиме предприятия зайти в меню Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние печатные формы.

Добавляем новый элемент справочника, загружаем печатную форму с диска и выбираем тип документа.

Теперь в документе Реализация товаров и услуг появится новая печатная форма.

Авторегистрация печатной формы

Для того чтобы при подключении печатной формы не нужно было выбирать тип документа вручную можно настроить авторегистрацию. Для этого добавляем новый макет и называем его Параметры_Авторегистрации(только так) и в первой его ячейке пишем Документы. (либо Справочники. ).

Теперь при подключении печатной формы нам будет предложено воспользоваться параметрами авторегистрации.

Смотрите видео по созданию внешней печатной формы для управляемого приложения:

Любой документ в 1С мы можем распечатать. Преобразовать сформированный документ в печатную форму нам позволяет макет печатной формы. Это своего рода шаблон печатной формы документа, который создается с помощью конструктора и напоминает таблицу Excel.

В программах 1С, работающих в режиме управляемых форм, пользователь имеет возможность самостоятельно изменять печатную форму документа и производить редактирование макета печатной формы. Он может изменять ее внешний вид (шрифт, линии таблиц и т.п.), добавить свой логотип и т.д., не затрагивая конфигурацию программы.

Рассмотрим на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия версии 3.0, что такое печатный макет в 1С, как его можно просмотреть, изменить и возможна ли настройка макета.

Читайте также:  Huawei nova 3e p20 lite

Как изменить макет печатной формы в 1С 8.3

Создадим для примера документ «Реализация (акт, накладная)» (раздел меню «Продажи») и посмотрим печатную форму накладной.

Предположим, мы хотим изменить печатную форму и добавить логотип нашей организации. Кроме утвержденных обязательных реквизитов организация вправе вносить изменения, сохраняя утвержденную форму документа. Логотип не входит в число обязательных реквизитов, но организация имеет право его добавить. Выбрав нужную печатную форму (кнопка «Печать» документа), нажимаем кнопку «Еще». В не мы видим два пункта «Изменить макет» и «Перейти к макетам форм».


Выбрав команду «Перейти к макетам форм», мы увидим весь перечень макетов печатных форм имеющихся в программе. Для удобства просмотра можно включить отбор – стандартные макеты (без изменений), используемые или неиспользуемые с внесенными изменениями, все макеты с изменениями.


Для просмотра и редактирования выберем команду «Изменить макет». Перед нами откроется макет печатной формы, который мы можем редактировать. Как видим, большинство полей формы заданы определенными командами, с помощью которых осуществляется заполнение формы. Разработчик предупреждает, что изменение этих имен областей и параметров, может привести к потере работоспособности печатной формы – изменять их нельзя. Используя кнопки на панели инструментов, мы можем изменить начертание шрифта, выравнивание текста, определить линии границ таблицы и другие изменения внешнего вида формы, которые не повлияют на ее работоспособность. Работа с макетом печатной формы схожа с работой в таблице Excel.


Если линии в печатной форме нам мешают, то, выделив фрагмент, мы можем их убрать, через кнопку «Границы» установив «Нет границы». Если не мешают, можно оставить, рисунок расположится сверху.


Для того чтобы вставить картинку, зайдем в кнопку «Еще» и выберем команду «Картинка» в пункте меню «Рисунок».


В открывшемся окне, нажав кнопку «Выбрать из файла» указываем наш логотип.


Рисунок перенесся в форму. Используя маркеры на краях рисунка, мы можем изменить его размер. Если какое-то действие не получается, с помощью комбинации клавиш мы можем отменить или вернуть выполненной действие: Ctrl+Z – отменить действие, Ctrl+Y – вернуть действие.


Наш логотип вставился в рамке. Нажмем правой кнопкой на картинке и выберем пункт меню «Свойства».


В этом окне можно задать параметры нашего объекта. В нашем случае убираем рамку: «Стиль линии» — «Без линии». Если нам нужно будет убрать фон, установить прозрачный, то соответственно в этом разделе: «Цвет фона» — «Узор», мы должны установить – «Нет заливки».


Следует обратить внимание, что рисунок должен размещаться строго между двумя красными горизонтальными линиями! Иначе его просто не будет видно в нашей форме. Для этого мы немного раздвинули строки формы. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» и проверяем наш результат.



Таким образом, пользователь может сам изменять макеты печатных форм документов, не прибегая к изменению конфигурации.

Если мы зайдем в раздел «Перейти к макетам печатных форм» в кнопке «Еще», то увидим, что у измененного нами макета печатной формы сбоку нарисован зеленый карандаш – форма изменена. Если нужно вернуться к исходному макету, то можно нажать кнопку со стрелочкой «Использовать стандартный макет».

Читайте также:  Как изменить пароль на модеме вай фай


Карандашик станет черно-белым, и при печати будет использована стандартная форма документа.


Если нужно полностью удалить сделанные нами изменения, нажмем кнопку с красным крестиком. Карандашик исчез – изменения макета удалены.


В программе есть и другой способ отображения логотипа в документах, используя настройки организации, но он применим только к печатной форме документа «Счет на оплату». Установив форму логотипа в параметрах организации («Главное» — «Настройки» — «Организации») в разделе «Логотип и печать», он будет отображаться в документе «Счет на оплату».



Рисунок автоматически вставляется в макет печатной формы.

Параметры и шаблон макета

На примере программы автоматизации бухгалтерского налогового учета на базе 1С рассмотрим еще один макет документа «Накладная» в разделе меню «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Макеты печатных форм». При работе с макетом обратите внимание, что ячейки макета содержат не только текст, но и имена параметров, заключенные в такие скобки — <>. С помощью параметра макета в ячейку можно выводить различные данные, при этом значения параметров должны быть указаны в модуле программы.


Так, пользователь сам может добавить в макет документа какие-то значения, используя параметры. Чтобы сориентироваться в параметрах, можно просто просмотреть макеты других документов. Например, чтобы в ячейку выводился артикул, товар или цена, достаточно указать название этого параметра в ячейке.

Нажав на ячейке с параметром правой кнопкой мышки и выбрав команду «Свойства», мы можем просмотреть настройки данной ячейки.


Мы видим, что значение у выбранной ячейки — параметр. Кроме текста и параметра в макете можно задать шаблон для ячейки, при этом в свойствах должно быть указано, что это шаблон. Используя шаблон, мы можем комбинировать текстовые значения и параметры. Для этого в значении ячейки товара укажем, что это шаблон, а в поле «Текст» необходимо задать значение шаблона, используя квадратные скобки при указании параметра.


Сохранив макет, мы видим рядом пиктограмму карандашик – макет изменен.


Открываем нашу печатную форму накладной и видим, что в ячейке приписан наш текст.


Таким же образом в макет печатной формы мы можем просто добавлять произвольный текст, применяя к нему форматирование. При использовании шаблона мы не можем применить несколько вариантов форматирования в одной ячейке, т.е. оформление будет применено ко всей ячейке.

Из примеров мы видим, что пользователю предоставлена возможность изменения макета при необходимости. Если нам необходимо создать новую печатную форму или создать макет внешней печатной формы, то эти действия производятся уже в режиме «Конфигуратор», а в пользовательском режиме доступны небольшие изменения имеющихся макетов печатных форм.

Если у вас остались вопросы, связанные с изменением макетов, звоните, а также оставляйте заявки на нашем сайте. Наши специалисты по сопровождению 1С свяжутся с вами в кратчайшие сроки.