1С не считает вычет на ребенка

Статьи по теме

Сотрудники, имеющие несовершеннолетних детей, имеют право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ. Если ребенок получает образование по очной форме, то вычет по нему применяют до 24 лет. Читайте в нашей статье, как оформить вычеты на детей в 1С 8.3 ЗУП.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В 2019 году применяют такие вычеты на детей:

  • На первого ребенка – 1 400 рублей;
  • На второго ребенка – 1 400 рублей;
  • На третьего и последующих – 3 000 рублей;
  • На ребенка-инвалида – 12 000 рублей для родителей и 6 000 рублей для опекунов.

Они действует до месяца, в котором общий доход сотрудника за текущий год превысил 350 000 рублей.

Вычеты предоставляют одновременно обеим родителям. Если сотрудник работает на нескольких работах, вычет предоставляют только по одному из мест работы на выбор.

Матерям-одиночкам или одному из усыновителей предоставляют вычет в двойном размере.

Для получения налогового вычета на ребенка работник должен предоставить в отдел кадров:

  1. Свидетельство о рождении каждого ребенка;
  2. Справку 2-НДФЛ с предыдущей работы (для вновь принятых сотрудников);
  3. Справку из учебного заведения на детей от 18 до 24 лет;
  4. Справку об инвалидности;
  5. Заявление на предоставление вычета .

Программа 1С автоматически рассчитывает НДФЛ с учетом всех стандартных вычетов. Формула расчета такая:

Для правильного расчета нужно отразить заявление на вычеты в 1С 8.3 ЗУП. Читайте в нашей статье подробную инструкцию, где вводят вычеты на детей в 1с 8.3 ЗУП.

Внесите в 1С ЗУП данные по вычетам

После приема сотрудника на работу , зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется список всех работников.

Найдите нужного работника (3) и кликните на нем два раза мышкой. Откроется карточка со всеми данными по этому сотруднику.

В карточке кликните на ссылку «Налог на доходы» (4). Откроется окно с информацией по всем вычетам на детей в 1С 8.3 ЗУП по этому сотруднику.

В открывшемся окне видны ранее оформленные вычеты на детей (5). Чтобы создать новое заявление на вычет в 1С 8.3 ЗУП, нажмите на ссылку «Ввести новое заявление…» (6). Откроется форма для заполнения.

В форме для ввода заявления нажмите кнопку «Добавить» (7) и кликните на ссылку «Показать все» (8). Откроется справочник с видами вычетов по НДФЛ.

В справочнике кликните на нужном вычете, например, «На второго ребенка…» (9) и нажмите кнопку «Выбрать» (10). После этого новый вычет появится в карточке сотрудника.

Читайте также:  Разница между андроид и ios

Для завершения ввода информации введите месяц и год (11), по который предоставляется вычет. По умолчанию он заполняется декабрем текущего года. При необходимости измените это значение, например, на месяц и год, в котором ребенку исполняется 18 лет. Это поле обязательно к заполнению, пустым его оставлять нельзя.

Для сохранения данных по стандартным вычетам в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12). Теперь при расчете зарплаты по этому сотруднику буду применены указанные вычеты и налог на доходы будет рассчитан с их учетом.

Чтобы просмотреть информацию по всем введенным вычетам нажмите на ссылку «Все заявления…» (13). Откроется окно с данными.

В открывшемся окне виден список всех заявлений (14). Кликните на нужном заявлении (15), чтобы увидеть информацию по данному вычету.

В открывшемся окне указано:

  1. С какого месяца применяется (16);
  2. Код вычета (17);
  3. По какой период будет действовать (18).

Рассчитайте зарплату и проверьте применение вычетов

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Начисление зарплаты и взносов» (2).

В окне с начислениями нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете «Начисление зарплаты и взносов» (4).

В форме начисления укажите:

  • Организацию (5);
  • Месяц начисления (6);
  • Дату начисления (7).

Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Заполнить» (8) и выберете пункт «Заполнить» (9). После этого вкладка «Начисления» заполнится данным по доходам сотрудников».

Во вкладке «Начисления» (10) появились данные по доходам сотрудников (11). Зайдите на вкладку «НДФЛ» (12), чтобы проверить как программа 1С 8.3 ЗУП рассчитала налог на доходы.

Во вкладке «НДФЛ» видно, что по сотруднику применен вычет на детей (13) и налог на доходы (14) рассчитан с учетом этого вычета.

Напомним, кому положен детский вычет, сохранятся ли право на вычет после увольнения, и как все это оформить в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Кому положен вычет

Работодатель предоставляет детские вычеты на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Однако перечень необходимых документов НК РФ не установлен и потому работодатель может руководствоваться письмами и разъяснениями контролирующих органов: Письма Минфина РФ от 17.04.2014 № 03-04-05/17784, от 18.09.2013 № 03-04-05/38670, от 22.05.2013 № 03-04-06/18179, от 22.08.2012 № 03-04-05/8-991, письмо УФНС от 26.12.2017 N 20-15/227433@.

При предоставлении детского вычета работодатель должен учитывать, что стандартный вычет предоставляется с начала года вне зависимости от того, в каком месяце работник предоставил заявление и подтверждающие документы.

Регистрация и отражение детских вычетов в «1С»

Для вновь принятых сотрудников бухгалтеру также важно учесть доходы, полученные в предыдущих местах работы, чтобы верно определить возможность предоставления физлицу стандартных налоговых вычетов. При расчете НДФЛ в программе также производится проверка возможности применения стандартных налоговых вычетов с учетом ограничения совокупного дохода. Для реализации этой нормы законодательства в программе имеется возможность зарегистрировать доходы сотрудника, полученные на предыдущих местах работы согласно представленной справке 2-НДФЛ. Для того чтобы ввести сведения о доходах с предыдущего места работы необходимо нажать на ссылку "Налог на доходы",которая открывается в форме справочника "Сотрудники«и пройти по ссылке «Доходы с предыдущего места работы» (рис. 2). При записи введенные сведения заносятся в регистр сведений «Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)».

Начисление зарплаты за месяц и расчет НДФЛ производятся с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» — «Начисления зарплаты и взносов»). На закладке НДФЛ можно видеть в каком размере и у какого сотрудника применились вычеты.

Читайте также:  Logitech g910 orion spectrum usb

Сумма фактически примененных стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц при проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» заносится в регистр накопления «Предоставленные стандартные и социальные налоговые вычеты (НДФЛ)».

В случае если по какой-либо причине работодателю необходимо отменить право на предоставление вычетов, это может быть, например, если сотрудник заявил о том, что будет получать вычеты в другой организации (как внешний совместитель), то в программе необходимо оформить документ «Отмена стандартных вычетов НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы» — "Заявления на вычеты«или «Кадры» — «Сотрудники» — «Налог на доходы» — ссылка «Прекратить предоставление всех стандартных вычетов»). Этот документ прекращает действие сразу всех стандартных налоговых вычетов физического лица в конкретной организации.

Право на вычеты после увольнения сотрудника

Если же флажок "Применять право на вычеты к доходам«будет снят, то, когда, например, сотрудник будет приниматься на работу на следующий день после увольнения, то при попытке бухгалтера ввести новое заявление на вычеты, программа предложит его установить. Необходимо зайти в документ «Увольнение», установить флажок и записать документ. После этого можно провести заявление на вычеты.

В программе есть несколько отчетов, позволяющих проверить бухгалтеру размер и месяц, в котором применены вычеты. Например, отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками» или отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику».

В релизе ЗУП 3.1.8.246 существует проблема по вычетам на детей при наличии в январе дохода с датой получения дохода, равной дате выплаты. При этом дата выплаты такого дохода указана — с зарплатой в феврале. Это может быть больничный, премия, материальная помощь и т.д. В этом случае при расчете такого начисления предоставляются «двойная» сумма вычета (за январь и февраль). Далее при расчете зарплаты за январь предоставляется еще один вычет.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Читайте также:  Jquery удаление элемента dom

В январе 2019 г. сотрудница принесла больничный с 21 по 25 января 2019 г. Выплачивать начисленную сумму организация планирует при выплате зарплаты за январь – 10 февраля 2019 г.:

У сотрудницы есть вычет на первого ребенка в размере 1 400 руб. В этом случае в Больничном листе при указании даты выплаты, равной 10.02.2019 предоставляется вычет на ребенка за январь и февраль в размере 2 800 руб.:

При начислении зарплаты за январь 2019 г. сотруднице предоставляется еще один вычет на ребенка в размере 1 400 руб.:

В итоге получается, что сотруднице был предоставлен один лишний вычет.

До исправления ситуации в программе пока можно поступать следующим образом. В нашем примере в документе Больничный лист вместо даты выплаты, равной дате выплаты заработной платы, указать последний день месяца, в котором производится расчет пособия. Это будет 31.01.2019:

Тогда вычет будет предоставлен только за январь в размере 1 400 руб.:

При начислении зарплаты вычет уже предоставляться не будет:

В ЗУП 3.1.5.407 наблюдалось такое же ошибочное поведение программы, в ЗУП 3.1.5.421 ситуация исправлена.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Революция в исчислении НДФЛ (ЗУП 3.1.8)В версии ЗУП 3.1.8 произошла очередная революция по исчислению НДФЛ. Ранее.
  2. ВНИМАНИЕ! Ошибка НДФЛ («астрономические» отрицательные суммы) в ЗУП 3.1.9 — как исправить.
  3. Внимание! Возможна ошибка при расчете страховых взносов (ЗУП 3.1.6, ЗУП 3.1.7)Начиная с ЗУП 3.1.6 классификаторы в информационных базах, в том.

Карточка публикации

Разделы: Зарплата (ЗУП)
Рубрика: Важно по 1С ЗУП / ПРОМО: 1С ЗУП / Самое важное ЗУП / Учет по НДФЛ
Объекты / Виды начислений: Больничный лист, НДФЛ
Последнее изменение: 25.02.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo » . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>