1С предприятие перенос базы данных

В этой статье мы рассмотрим каким образом можно перенести информационную базу 1С 8.3 или 8.2 с одного компьютера на другой с сохранением лицензии.

Перенос базы

В том случае, если ваша информационная база является файловой и хранится на локальном компьютере, с которого необходимо ее перенести, следуйте дальнейшим инструкциям. В противном случае вы сразу можете приступить к подключению базы.

Выгрузка базы

Чтобы перенести базу с одного компьютера на другой, ее необходимо выгрузить в специальный архив. Делается это стандартными средствами конфигуратора в меню «Администрирование», как показано на рисунке ниже.

Время выполнения выгрузки зависит как от объема самой конфигурации, так и от количества данных. После выгрузки базы мы получили файл 1Cv8.dt. Имя данного файла может быть произвольным, как и место, куда вы его сохраните.

Обратите внимание, что выгрузку базы можно осуществить только с правами администратора. При этом в момент выгрузки не должно быть запущенных сеансов, то есть работа всех пользователей должна быть завершена. Если же вы внесли в информационную базу какие-либо изменения уже после того, как произвели выгрузку, данные изменения не будут перенесены.

Подключение базы

Следующим шагом будет создание на новом компьютере пустой базы. Предварительно установите платформу 1С:Предприятие желательно последней версии.

Запустите 1С и в открывшемся списке информационных баз нажмите на кнопку «Добавить».

Если вы переустановки 1С с одного компьютера на другой посредством выгрузки, то в следующем окне помощника добавления укажите, что создаете новую информационную базу.

Обратите внимание, что если база не переносится и уже находится на компьютере в локальной сети или сервере (клиент-серверный вариант), то добавлять в список вы будете существующую базу с указанием адреса размещения. В случае клиент-серверного варианта версия платформы 1С:Предприятия на вашем компьютере и сервере должны совпадать.

В рамках данного примера мы все же переносим саму базу с одного компьютера на другой, поэтому в следующем шаге укажем, что создание будет осуществлено без конфигурации.

Теперь осталось только указать наименование создаваемой нами базы, которое будет отображаться в списке. После этого программа автоматически создаст чистую (пустую) конфигурацию.

Загрузка базы

После добавления в список пустой конфигурации, в нее нужно зайти в режиме конфигуратора. Загрузка производится так же, как и выгрузка из меню «Администрирование».

Программа попросит вас выбрать файл с выгруженной вами ранее информационной базой. В нашем случае это 1Cv8.dt.

Спустя некоторое время, которое зависит от объема хранящихся данных, информационная база будет загружено. Ее достаточно обновить и можно приступать к работе.

Перенос лицензии

В том случае, если вы используете сетевую лицензию, которая хранится на сервере, дополнительно ничего переносить не нужно. В некоторых случаях достаточно только прописать адрес сервера лицензий в соответствующем файле настроек.

Аппаратный ключ

Если вы используете аппаратный ключ – устройство, похожее на обычную флешку, перенос лицензии не составит труда. В таком случае при установке платформы 1С:Предприятие нужно отметить флажок «Устанавливать драйвер защиты».

В дальнейшем от вас потребуется только вставить ключ в USB – порт компьютера и драйвер подключит лицензию.

Программный ключ

В том случае, если на вашем старом компьютере использовался программный ключ, вам потребуется произвести немного больше действий.

Дело в том, что когда настраивается подобная лицензия, производится его привязка к «железу» Даже в случае замены нескольких деталей компьютера может потребоваться регистрация лицензии заново. При этом формируется специальный файл, который подойдет только к одному компьютеру из-за привязки к комплектующим ПК.

Читайте также:  Turbo boost как включить на ноутбуке

Фирмой 1С предусмотрено, что при замене как всего персонального компьютера, так и его отдельных значимых частей можно будет воспользоваться резервными лицензиями. Они (пин-коды) располагаются в коробке с программным продуктом, где и был основной ключ. Обычно количество резервных лицензий составляет 3 штуки.

При регистрации новой резервной лицензии нужно вводить точно такие же данные, которые были введены изначально при вводе самого первого пин-кода из коробки. Эти данные уже переданы в фирму 1С и при несовпадении лицензия может не активироваться. Далее вам потребуется ее активация, которую можно произвести через интернет, по электронной почте и по телефону.

Если же у вас закончились резервные лицензии, то решить данную проблему можно только обратившись в фирму 1С. Так же учтите, что во избежание блокировки вашего ключа крайне не рекомендуется регистрировать резервный пин-код, если компьютер с основной лицензией подключен к интернету.

Причины для переноса 1С (или базы данных) с компьютера на компьютер могут быть самыми разными – обновление в компании парка оборудования, желание поработать на выходных дома и пр. При этом следует отметить, что перенос SQL-версии нельзя выполнить, следуя простой, пошаговой инструкции, прежде всего из-за трудностей выгрузки и нюансов конфигурации базы. Для этого требуется привлечение ИТ-специалиста и 1С консультация. Самостоятельно пользователь продуктов на платформе «1С:Предприятие» сможет перенести только файловую версию базы данных, при наличии соответствующих прав (администратора) для работы в конфигураторе. Рассмотрим процесс переноса базы на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Выгрузка базы

Как и при любых манипуляциях с конфигурацией, вначале нужно создать, выгрузить и сохранить архивную копию базы данных.

Самый быстрый путь выгрузки базы через меню конфигуратора и «Администрирование», а затем «Выгрузить информационную базу», и далее указать адрес хранения:

По сути, сохранение базы – это регламентная процедура, необходимая для подстраховки.

Но у нее есть существенный недостаток именно для переноса конфигурации: при выгрузке базы таким способом не сохраняются определенные настройки и доработка типовых конфигураций 1С, обеспечивающие привычный комфорт работы.

Чтобы сделать копию базы целиком, с рабочими настройками шрифтов, отчетов и т.д., нужно выбрать пункт меню «Конфигурация» и далее «Сохранить конфигурацию в файл»:

По указанному адресу сохранится файл с расширением .cf (это и есть нужная нам база):

Конфигурацию базы со всеми настройками можно также скопировать напрямую из каталога. Местонахождение базы можно уточнить в меню «Справка», далее «О Программе», пункт «Каталог»:

После выгрузки базы в системе работать не рекомендовано, так как могут возникнуть расхождения с сохраненными данными.

Установка платформы

Следующим шагом станет установка дистрибутива платформы (файла setup.exe).

Его можно взять:

Скачать на сайте поддержки пользователей 1С.

Рассмотрим подробно второй вариант установки, поскольку диск ИТС – ограниченный ресурс и может не содержать необходимой версии платформы.

Выбираем нужную нам версию платформы в технологических дистрибутивах:

Скачиваем дистрибутивы, распаковываем и сохраняем по указанному адресу:

В процессе жмем «Далее» без изменений:

Необходимые компоненты выбраны по умолчанию:

Выбираем язык интерфейса:

Требуется «Установить драйвер защиты», ставим галочку напротив, и нажимаем «Далее»:

Убираем галочку и нажимаем «Готово»:

Существует возможность, когда установочный файл можно скачать с компьютера, на котором с программой работали ранее, но при этом невозможно гарантировать полную корректность работы платформы.

Запуск файла не вызовет особых трудностей, но отметим, что установка драйвера защиты необходима только в случае использования аппаратной защиты (USB-ключа). Если используется программная лицензия, галочку с предложения установить драйвер следует убрать.

Лицензионные ключи

Как уже упоминалось, лицензия продуктов 1С может поддерживаться на программном или на аппаратном уровне.

Читайте также:  Ipod touch 5 обход активации

Активация аппаратной лицензии подразумевает использование USB-ключа, а программной – введение пин-кода при первом запуске 1С на условно новом компьютере. Пин-код используется один раз, так как запущенная лицензия учитывает параметры определенного «железа» и к другому не подойдет. Пин-ключи (основной и два резервных) входят в комплектацию коробки программы. Если резервных ключей не осталось, следует обратиться в службу поддержки компании 1С-франчайзи, оказывающей услуги сопровождения и получить регистрационную форму. При ее заполнении очень важно, чтобы все реквизиты и другая информация в ней абсолютно совпадали с заполненной в предыдущий раз. После этого можно получить набор дополнительных ключей.

Запуск базы данных

После перенесения сохраненной базы данных на новом компьютере, базу необходимо подключить.

При первом запуске «1С:Предприятия» предлагается добавить информационную базу в список:

Поскольку речь идет о базе, которая уже существует, в окне выбора режима щелкаем по «Добавлению в список существующей ИБ»:

В появившейся форме указываем наименование и тип расположения базы (сохраненный ранее адрес). Тип расположения «На данном компьютере или на ПК локальной сети» требует выбора каталога, куда будет установлена информационная база (На рисунке D:1C_BasesБухгалтерия):

Если каталога до этого не было, система «1С:Предприятие 8» автоматически создаст его при запуске. Окно параметров запуска является заключительным. Если настройки по умолчанию удовлетворяют требованиям, при нажатии «Готово» база будет добавлена в список:

Бывает, возникает ситуация, когда бухгалтеру необходимо работать в 1С на разных компьютерах. Например, бухгалтер может работать то в офисе, то на дому, может обслуживать несколько компаний и работать поочередно в офисах этих компаний. При этом нередко требуется перенос базы 1С с диска ПК на другой компьютер. Способен ли обычный пользователь сделать это самостоятельно, или нужно обязательно приглашать программиста? Ничего сложного в переносе базы нет. Если пользователь будет точно придерживаться алгоритма, то он вполне справится с переносом. Однако, нужно, чтобы на другом компьютере тоже была установлена программа 1С (так называемая платформа 1С). Только тогда перенесенную базу можно будет открыть для работы.

Перенос базы 1С:8 возможен двумя способами. Они подходят для всех конфигураций 1С:8.2 и 8.3.

1. Восстановление базы 1С:8 из копии.

Предварительно нужно сделать копию базы. Для этого войдите в базу в режиме «Конфигуратор». Он доступен из стандартного окна запуска 1С, по кнопке Конфигуратор. Пользователь должен обладать правами администратора или же полными. Если пользователь не был создан, выгрузка тоже получится (в этом случае полные права предоставляются автоматически).

Не бойтесь «случайно» изменить что-то в программе! В типовых версиях 1С по умолчанию отключена возможность изменения конфигурации. Для сохранения копии вам требуется открыть пункт меню Администрирование, а в нем — Выгрузить информационную базу… .

В отобразившемся окне выберите папку, где будет сохранен ваш файл-копия. Имя файла программа предлагает по умолчанию: 1Cv8. Вы можете оставить его или же назвать файл-копию другим именем, на свое усмотрение. Тип файла установлен программой, изменить его нельзя. Затем нажмите Сохранить.

Выгрузка может занять какое-то время, а после ее окончания программа сообщит: «Выгрузка информационной базы в файл завершена». Теперь можете закрыть Конфигуратор.

Копия базы 1С сохранена в виде файла в выбранном вами месте. Он имеет особый тип – «файл для выгружаемых данных 1С» (формат .dt).

Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся

Этот файл, как и любой обычный файл, можно копировать, переносить на «флешке», архивировать, пересылать. Открывать файл-копию не требуется, он будет служить лишь для восстановления базы. Скопируйте его на другой компьютер, где установлена 1С.

Читайте также:  Как начать работу на новом ноутбуке

Помните, что в файл выгружается та информация, которая есть в базе на момент выгрузки. Если вы произвели выгрузку, а потом внесли в базу какие-то изменения (например, ввели новые документы), то этих документов не будет в файле-копии.

Теперь выполним восстановление базы из файла-копии 1С. Если на новом компьютере нет базы, потребуется создать пустую базу, куда и будет загружена копия. Сделать это несложно. Запустите 1С и в форме запуска нажмите Добавить. В отобразившемся окошке отметьте создание новой информационной базы, затем нажмите Далее.

Отметьте «Создание информационной базы без конфигурации…»

В следующих шагах потребуется вписать название (придумайте его на свое усмотрение) и выбрать место, где база будет расположена. Обычно автоматически предлагается установка в каталог в папке «Мои документы». Вы можете как воспользоваться этим вариантом, так и указать свой.

На последнем этапе нажмите Готово, не меняя указанных в окне параметров. Новая пустая база будет создана и отобразится в списке в окне запуска 1С. Войдите в нее в режиме Конфигуратор.

Вам осталось в эту пустую базу загрузить сохраненную копию. В Конфигураторе откройте меню АдминистрированиеЗагрузить информационную базу.

Укажите файл-копию, который вы скопировали на диск ПК, и нажмите Открыть.

Программа выдаст предупреждение о возможности потери несохраненных данных. При загрузке в пустую базу никакой потери не будет, так как в базе еще нет данных. Нажмите Да. Система загрузит базу из файла-копии.

После окончания загрузки программа сообщит об этом, с вопросом: «Перезапустить Конфигуратор?» Если вы больше не намерены работать в Конфигураторе, ответьте Нет. Окно Конфигуратора закроется.

Перенос базы завершен. Теперь можно запустить программу и войти в восстановленную базу для работы как пользователь.

Таким способом можно производить загрузку из файла-копии не только в пустую базу, но и в уже существующую рабочую базу с данными (если нужно заменить ее на более новую). Однако, делать это нужно очень внимательно, поскольку при загрузке текущая база полностью заменится базой из файла, без возможности отмены. Именно поэтому программа предупреждает о возможной потере данных. Лучше всего перед загрузкой файла-копии в рабочую базу предварительно сделать еще и копию этой рабочей базы. Тогда при необходимости можно будет восстановить ее.

Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся

2. Перенос папки с информационной базой.

Другой, более простой способ переноса базы – скопировать ее на другой компьютер. Где же находится текущая база? Это легко узнать: адрес папки, в которой она расположена, отображается внизу окна запуска 1С, если база выделена в списке:

Скопируйте эту папку на другой компьютер. Затем запустите на нем 1С. Все, что вам осталось сделать – «подцепить» новую базу к списку. Для этого нажмите Добавить и выберите теперь уже команду «Добавление в список существующей базы».

Введите наименование для новой базы и выберите папку, в которую вы скопировали перенесенную базу.

При выборе каталога необходимо открывать саму папку информационной базы (ее название должно отображаться в строке адреса). Находящиеся внутри нее «программные» папки, наименования которых начинаются с 1Cv8, открывать не нужно.

После выбора папки переходите далее и нажимайте Готово. Теперь новая база есть в списке, можно заходить в нее и работать как обычно.

Недостаток такого способа в том, что папка с информационной базой занимает намного больше места на диске, чем файл-копия.

Остались вопросы? Мы с радостью поможем Вам в их решении.