1С редактировать номер документа

Нумерация документов — очень важный механизм программы 1С 8.3. Но часто бывают ситуации, в которых необходимо изменить заданный по умолчанию номер документа.

Посмотрим, как это сделать, на примере 1С Бухгалтерии 3.0 и 2.0.

Для 1С бухгалтерии 3.0 (8.3)

Для этого достаточно зайти в документ (в нашем примере Счет на оплату) и установить курсор в поле номер:

Как только Вы начнете производить изменения в документе (например, нажмем кнопку backspace), система попросит подтвердить факт смены номера, согласитесь с ним:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После этого поле «Номер» будет полностью доступно для изменения.

Для 1С 2.0 (8.2)

Для изменения номера документа в 1С 8.2 Бухгалтерии 2.0 достаточно в меню «Действия» выбрать пункт «Редактировать номер».

После этого в данном документе Вы сможете произвольно установить нужный номер.

Примечание

Будьте внимательны, после корректировки номера документа следующий номер будет формироваться автоматически с учетом последнего номера. Например, если Вы установите код «00001111», то следующий код система автоматически установит «00001112».

Крайне не рекомендуется изменять номера регламентированных документов (счета-фактуры, накладные, платежные поручения и т.д).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С имеет множество преимуществ: снижаются трудозатраты бухгалтеров, повышается точность и скорость работы, минимизированы ошибки. Даже в мелочах программа существенно облегчает труд бухгалтера: например, новым документам бухгалтерская программа на платформе 1С:Предприятие 8.3 присваивает номера автоматически. Но бывают ситуации, когда нумерация счетов, счетов-фактур или других документов сбилась, и нужно поменять номер документа и установить новый. Номер документа бухгалтер не может исправить обычным способом, поскольку в настройках программы установлены значения для защиты от необдуманных и поспешных действий пользователя.

Читайте также:  Драйвер behold tv 403

Рассмотрим, как изменить порядок и установить номер документа на примере документа «Счет» в 1С:Бухгалтерия 8.3, но обратите внимание, что дальнейшие действия могут считаться типовыми доработками 1С, а значит требуют определенных прав и знаний. Если вы не уверены в своих действиях, советуем обратиться за помощью к профессионалам.

Откроем документ и попытаемся отредактировать номер. На наши действия программа выдает сообщение о том, что номер заполняется автоматически, и предлагает его отредактировать.


Рис.1. Диалоговое окно – Редактирование номера документа

Ответив «Да», мы можем отредактировать номер документа. Обратите внимание, что система запоминает исправление, и новый номер автоматически будет проставлен как следующий за номером исправления. Ручное исправление номеров не рекомендуется, т.к. это может привести к нарушению нумерации документов. Чаще всего ошибки нумерации в журналах возникают при ручном исправлении номеров документов.

Отключение «Автонумерации» документов в «Конфигураторе»

В более ранних версиях программ 1С в меню «Сервис» — «Служебные» был доступен пункт «Настройка стратегии изменения номеров (кодов) объектов». Такую функцию убрали из редакции 3.0, но все же сохранили возможность, чтобы номер редактировать сразу, не делая лишних шагов с записью. Для этого необходимо всего лишь снять галочку «Автонумерация» в конфигураторе программы (нельзя сделать в базовой версии). Минус этого варианта в том, что при обновлении эту галочку придется постоянно снимать, а нумеровать документы вручную, поскольку она вообще не будет проставляться.

Так, если у вас версия программы ПРОФ, запускаем программу в режиме конфигуратор, открываем конфигурацию – меню «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию».

Прежде чем мы будем вносить изменения, надо снять защиту с изменения конфигурации. «Конфигурация» — «Поддержка» — «Настройка поддержки».


Рис.2 Окно конфигуратор программы. Меню конфигуратора — снятие с поддержки

В открывшемся окне, справа вверху нажимаете кнопку «Включить возможность изменения» и отвечаем «Да».

Читайте также:  Почему настраиваются только 10 цифровых каналов


Рис.3 Окно настройки поддержки

В следующем окне ставим две точки «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки».


Рис.4 Диалоговое окно – Настройка правил поддержки

Далее нажимаем на кнопку «Сравнить, объединить» и в следующем окне на «Выполнить». Затем «Конфигурация» — «Обновить конфигурацию базы данных».

Далее переходим непосредственно к изменению документа. В дереве ищем пункт «Документы» — и нужный вид документов, в котором хотите менять номер документа вручную. В нашем примере это документ «Счет».

Двойным щелчком мышки открываем документ и слева ищем пункт «Нумерация». Справа надо снять галочку с пункта «Автонумерация».


Рис.5 Окно конфигуратора — редактирование документа «Счет»

Но все же отключать «Автонумерацию» я бы не рекомендовала.

Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

В версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0 реализована возможность проверки нумерации ПКО, РКО, счетов-фактур и автоматического исправления нумерации в хронологическом порядке. Для этого предназначен сервис «Экспресс-проверки».


Рис.6 Окно «Экспресс-проверка»

По нажатию кнопки «Выполнить» производится проверка и выводится отчет.

При наличии ошибок программа выдаст совет по их устранению – перенумерация документов. При этом система предупредит о возможном несовпадении номеров уже выданных документов с находящимися в базе (Рис. 7) и выполнит перенумерацию документов.


Рис.7 Окно «Экспрес-проверка» — сообщение об ошибках


Рис.8 Перенумерация счетов-фактур

Но важно помнить, что при перенумерации возникает риск отклонения номеров уже выданных документов от исправленных в программе учета. Если работа с корректировкой нумерации вызывает у вас вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем вас и подберем, исходя из ваших индивидуальных задач и потребностей, оптимальную стоимость сопровождения 1С.

Очень часто, при работе в 1С 8.2, у пользователей возникают сложности при разрешении, казалось бы, простых вопросов, ответы на которые в 1С версии 7.7 были очевидны и интуитивно-понятны. В этот разряд относится и вопрос "Как в 1С 8.2 изменить номер документа?"

Читайте также:  Как посмотреть сколько бит 32 или 64

Действительно, по умолчанию в программе установлены такие значения параметров редактирования номера документа, которые не позволяют изменение очевидным путем. Сделано это для избежания случайного, необдуманного или поспешного действия.

Однако есть ситуации, когда просто необходимо изменить присвоенный документу номер. Рассмотрим пример для налоговой накладной.

Заходим в журнал налоговых накладных.

Открываем документ, номер которого нужно изменить.

Затем нажимаем кнопку "Действия" и выбираем пункт "Редактировать номер".

После предупреждения системы и подтверждения Ваших намерений редактирование номера становится доступным.

Редактируем реквизит и сохраняем документ.

Бывают ситуации, когда нужно разрешить редактирование для всех документов выбранного типа не в единичном виде, а для всех документов вцелом. Для этого нужно перейти в свойства стратегии редактирования номеров (кодов) объектов. Входим в пункт главного меню "Сервис", выбираем подпункт "Служебные" и далее "Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов".

В открывшемся окне списка настройки стратегии переходим к нужному элементу, в нашем случае документу "Налоговая накладная".

Меняем значение в колонке "Редактирование номера" с "Недоступно" на "Доступно".

После проделанных манипуляций номер можно будет изменять без необходимости входа в меню "Действия" каждого документа.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.