Алгоритм создания таблицы в word

Класс: 7

Цели урока:

Образовательные:

  • познакомить учащихся с технологией создания таблиц в Word;
  • освоить основное приемы оформления таблиц в Word.

Воспитательные:

  • воспитание информационной культуры учащихся;
  • внимательности, аккуратности (составление конспекта урока);
  • дисциплинированности, усидчивости (при проведении практической части урока).

Развивающие: развитие мышления, навыков работы на компьютере, работы с электронными таблицами.

План урока:

  1. Организационный момент.
  2. Актуализация знаний.
  3. Практическая часть урока.
  4. Подведение итогов урока.
  5. Домашнее задание.

Ход урока

1. Организационный момент.

Объявление темы и целей урока для учащихся. Обозначение плана проведения урока.

Учитель раздает памятки Алгоритм создания таблиц, Действия по изменению структуры таблицы и Действия по оформлению таблицы каждому учащемуся (Приложение 1).

2. Актуализация знаний.

На предыдущих занятиях мы с вами научились работать с текстом в Word. Давайте вспомним, что мы умеем делать?

Предполагаемые ответы учащихся:

  1. Набирать текст в Word.
  2. Форматировать текст (удалять, копировать, вставлять, изменять цвет, изменять размер и начертание шрифта, выравнивать текст относительно краев листа).
  3. вставлять объект WordArt.
  4. Вставлять автофигуры и раскрашивать их.
  5. Вставлять рисунок в документ.

3. Практическая часть.

Сегодня на уроке мы займемся созданием таблиц в Word. У каждого из вас на столе есть памятка по работе с таблицами.

Давайте ознакомимся с этой памяткой (самостоятельно). Основываясь на материале памятки, начнем работу с таблицами в текстовом редакторе: по представленному алгоритму попробуйте создать таблицу и заполните её. Затем, выполните несколько действий по изменению структуры таблицы и по форматированию таблицы (задание выполняется учащимися самостоятельно под контролем учителя, при необходимости учитель оказывает помощь ученикам).

Алгоритм создания таблиц:

  1. создайте новый документ;
  2. выполните команду Таблица→ Добавить→ Таблица. Укажите в диалоговом окне количество строк и столбцов, необходимых для вашей таблицы;
  3. Заполните таблицу данными;
  4. Сохраните документ под необходимым именем.

Действия по изменению структуры таблицы:

Действие Содержание действия
Выделение всей таблицы, столбца, строки или ячейки Установите курсор в любую ячейку и выполните команду Таблица → Выделить→ Таблица, Столбец, Строка или Ячейка
Вставка столбцов Установить курсор в место вставки и выполнить команду Таблица→ Добавить→ Столбцы слева или Столбцы справа
Вставка строк Установить курсор в место вставки и выполнить команду Таблица→ Добавить→ Строки ниже или Строки выше
Объединение ячеек Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица→ Объединить ячейки
Разбиение ячеек Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица→ Разбить ячейки
Удаление таблицы Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица→ Удалить→ Таблица
Удаление столбцов или строк Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица→ Удалить→ Столбцы или строки

Действия по форматированию таблицы:

Действия Содержание действий
Перемещение таблицы Перетащить таблицу за маркер в левом верхнем углу таблицы или выполнить команду Таблица→ Свойства таблицы→ Выравнивание
Изменение размера таблицы Использовать маркер в правом нижнем углу таблицы методом протягивания или выполнить команду Таблица→ Свойства таблицы→ Таблица→ Размер
Изменение размеров столбцов или строк Использовать маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, или выполнить команду Таблица→ Автоподбор→ Выровнять ширину столбцов или Выровнять высоту строк для предварительно выделенных столбцов или строк
Оформление рамок таблицы и ячеек Выполнить команду Таблица→ Свойства таблицы→ Таблица→ Границы заливки

Форматирование содержимого структурных элементов таблицы (ячеек, столбцов, строк и всей таблицы) выполняют традиционными способами форматирования после выполнения этих элементов. Автоматическое форматирование выполняют с помощью команды Таблица→ Автоформат.

Следующее задание выполняется учениками и учителем параллельно. Компьютер учителя подключён к мультимедийному проектору, каждое действие выполняет учитель на своём компьютере после обсуждения с учащимися.

Задание: создание сложной таблицы, используя средства по изменению структуры и форматированию текста таблицы (объединение ячеек таблицы).

«Оценки учащихся».

№ ученика Фамилия
ученика
Имя
ученика
Оценки по предмету:
математика химия история
1. Петрова Елена 4 4 5
2. Иванов Василий 3 5 4
3. Сидоров Иван 5 5 5
4. Васичкин Алексей 3 3 4
5. Егор 4 4 3
Читайте также:  Htc u11 характеристики и цены

Создайте таблицу по образцу. Выясним сначала, сколько столбцов и строк содержит таблица (6 строк и 6 столбцов). Для того, чтобы объединить ячейки необходимо выделить те ячейки, которые будет объединять и по выделению кликнуть правой кнопкой мыши. В диалоговом окне выбрать пункт Объединить ячейки.

После того как вы оформили и заполнили таблицу, раскрасим ее. Это можно сделать следующим образом: выделим строку или столбец (которые будем заливать цветом) и по выделению кликнуть правой кнопкой мыши. В диалоговом окне выбрать пункт Границы и заливка – Заливка, выбрать нужный цвет заливки и наддать кнопку ОК.

Результат:

№ ученика Фамилия
ученика
Имя
ученика
Оценки по предмету:
математика химия история
1. Петрова Елена 4 4 5
2. Иванов Василий 3 5 4
3. Сидоров Иван 5 5 5
4. Васичкин Алексей 3 3 4
5. Егор 4 4 3

6. Подведение итогов урока.

Учащиеся заполняют карточку Самоанализ усвоения учебного материала учащимся и сдают её учителю (Приложение 2).

Проверка выполнения задания. Выставление оценок за урок.

7. Домашнее задание.

Оформите в виде таблицы ваше расписание уроков на неделю (задание выполняется аналогично заданию выполненному на уроке). Возможно использование вставки изображений. Результат представить в виде файла или в распечатанном варианте на бумажном носителе информации.

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Здравствуйте, все, заглянувшие в мой блог в поисках информации про способы создания таблиц в WORD. Вообще-то по плану следующей в рубрике «Шпаргалка» должна была выйти запись о гостовских рамках для рефератов, дипломов и прочих официальных документов. Но, поскольку, чтобы сделать там, как полагается штамп, нужны знания, как делать таблицу в Word. Поэтому я решила поменять очередность выхода материалов.

Итак, мне известно 5 способов создания таблиц в Ворде. Четыре из них абсолютно просты. Пятый — немного заковыристый. Но лучше обо всем по-порядку. Поехали?

Способ первый — с помощью шаблона

Давайте перейдем во вкладку «Вставка» и раздел, соответственно, «Таблица». Первой в выпадающем окне стоит сетка, отображающая в виде клеточек строки и столбцы вашего будущего творения. Выделяйте курсором их нужное количество. Над сеткой будет отображаться надпись: «Таблица X*, чтобы вы не ошиблись в выборе. Таким образом можно за несколько секунд получить простейшую небольшую табличку (см. рис. 1).

рис. 1

Ее размеры будут ограничены десятью рядами и восемью строками (по числу клеток в шаблоне). Если ваша таблица должна быть больше, то пользуйтесь вторым способом.

Способ второй — создание таблиц в Word с помощью окна «Вставка таблицы»

Все в той же вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликаем по строке «вставить таблицу». В открывшемся окне выбираем нужное количество строк и столбцов. Ниже, в разделе «Автоподбор» можно указать конкретную ширину столбцов или выбрать параметр, от которого она будет зависеть:

  • По умолчанию активирована кнопка «постоянная». При этом Ворд сам настроит необходимую ширину, если вы предпочтете значение «Авто». Впрочем, можно указать и конкретную ширину столбцов — постоянную для всей таблицы.
  • При выборе кнопки «по содержимому» столбцы будут расширяться по мере ввода данных.
  • «По ширине окна» — таблица автоматически примет размеры документа.

В строчке «По умолчанию для новых таблиц» флажок нужно ставить только в том случае, если необходимо, чтобы все последующие таблицы были копией первой (см. рис.2).

рис. 2

Способ третий — рисовалка

Базовая сетка вас не устраивает? Давайте нарисуем таблицу сами. Путь к этому действию такой: «Вставка»«Таблица»«Нарисовать таблицу». Вместо курсора появится карандаш. Обратите внимание, что все передвижения карандаша сопровождаются отметками на линейках — вертикальной и горизонтальной. Вот еще один случай, когда линейки жизненно необходимы. Они помогут вам выдержать нужные размеры таблицы. Если вы не помните, как включить их, то перечитайте статью «Как включить линейку в Ворде 2016»

Итак, установите курсор-карандаш в точку, соответствующую верхнему левому углу будущей таблицы. При нажатой левой кнопке мышки растяните границы таблицы до необходимых. Затем прорисуйте внутренние разделительные линии, обозначив необходимые ячейки таблицы. О строгой вертикальности или горизонтальности ваших линий Ворд позаботится сам (см. рис. 3).

рис. 3

Если вы нарисовали линию не там, где нужно — не беда. Как только вы обозначите контуры будущей таблицы, в ее верхнем левом углу появится крестик. При двойном щелчке по нему в панели инструментов откроется вкладка «Работа с таблицами» с двумя разделами: «Конструктор» и «Макет». Наш путь к удалению лишних линий в таблице такой: «Макет»«Нарисовать таблицу»«Ластик». После этого щелкаем по любой ненужной линии таблицы и без проблем удаляем ее (см. рис. 4).

Читайте также:  Почему смартфон постоянно отключается

рис. 4

Кстати, иногда в ячейках таблицы требуется провести диагональную черту. При создании таблицы в WORD методом рисования вы легко сможете это сделать.

Способ четвертый — экспресс-таблицы

Сделать таблицу в майкрософт Ворд можно еще с помощью меню встроенных готовых таблиц. Программа предлагает 9 готовых шаблонов, которые могут пригодиться для создания календарей или несложных табличных списков.

По-прежнему из вкладки «Вставка» раздела «Таблицы» в выпавшем списке выбираем строку «Экспресс-таблицы». Вашему вниманию будет предложено 9 вариантов готовых таблиц, в которых можно менять данные. Выбор, конечно, небольшой, но если найдется подходящий вариант, то это довольно удобно (рис. 5).

рис. 5

Способ пятый — перенос таблицы из Excel в Word

В начале этой статьи я назвала этот способ создания таблиц в Word замороченным. На самом деле собственно импорт таблицы из Excel в Ворд никакой сложности не представляет. Для этого нужно во вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликнуть по строчке «таблица Excel». В вашем документе появится экселевский лист с таблицей (рис. 6).

рис. 6

Основным преимуществом этого способа является возможность проведения математических действий с содержимым колонок и строк. Если такая необходимость есть, то сделать таблицу в Ворде нужно будет именно этим методом. В противном случае пользоваться им не стоит, так как он явно сложнее всех предыдущих.

После ввода данных и форматирования таблицы нужно дважды щелкнуть по тексту вне таблицы, после чего она приобретет следующий вид (см. рис. 7).

рис. 7

В таком состоянии менять в ней уже ничего нельзя. Впрочем, не беспокойтесь, друзья. Достаточно двойного клика внутри табличных рамок, и она вновь станет восприимчивой к любым изменениям.

Работа с таблицами Excel требует знаний и определенных навыков. Разбираться с этим вопросом мы сейчас не будем, так как эта тема для отдельного большого разговора. Я обязательно вернусь к этому вопросу, но позже.

И тем не менее, кроме обещанных пяти способов создания таблиц в Word в этой статье необходимо затронуть еще один вопрос. Делать таблицы мы научились. Теперь стоит рассмотреть вопрос об их удалении.

Как удалить таблицу в Ворде

Без лишних слов прописываю для вас, друзья, путь к удалению вордовской таблицы: панель «Работа с таблицами» (она открывается при щелчке по крестику слева от таблицы или двойному щелчку внутри табличных границ) — вкладка «Макет» — раздел «Удалить» — строка «удалить таблицу». Вуаля! Готово (см. рис. 8). А можно даже не заходить в верхнюю панель управления полетом. Ведь при нажатии на тот самый левый верхний крестик (а называется он маркером перемещения таблицы) открывается мини-панель в сокращенном варианте, но кнопка «Удалить» там есть.

рис. 8

А вот экселевскую таблицу убрать таким образом не получится. Но зато ее очень легко выделить и вырезать нажатием клавиши DELETE.

Итак, уважаемые поклонники Ворда 2016, сегодня мы рассмотрели с вами все способы создания таблиц в WORD, а также метод их удаления. Но наш разговор о вордовских таблицах не закончен. Нам еще нужно научиться форматировать их. Как добавить/убрать строку/колонку, как менять их высоту/ширину, как делить ячейки и объединять их — об этом будет моя следующая «Шпаргалка».

Для тех, кто предпочитает один раз увидеть, чем сто раз прочесть — мое новое видео.

Всего вам доброго! Ваш гид по Word 2016 копирайтер GALANT.

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Компоненты таблицы Word

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка , на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).

Читайте также:  Intel core i7 8700 3200 мгц

Концевые символы
Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и интервалы между ячейками
Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание таблицы Word
Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

  • Нарисовать
  • Вставить
  • Создание на основе существующих данных (текста, чисел)
  • 1. Нарисовать (создать) таблицу Word
    Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

    2. Вставка (создание) таблицы Word
    Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

    В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

    3. Преобразование существующего текста в таблицу
    При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

    Ввод текста в ячейку
    Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

    Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

    Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

    Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

    Редактирование таблиц Word
    К операциям редактирования таблиц Word относится:

  • Вставить и удалить строки и столбцы
  • Объединить и разбить ячейки
  • Разбить таблицу
  • Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.

    Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

    Электронные таблицы Word
    С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

    Рассмотрим способы вычислений в таблице Word
    1. Сумма строки или столбца чисел

    Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма
    В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула
    Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

    2. Выполнение вычислений в таблице Word

    Выделить ячейку, в которую будет помещен результат
    В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула

    Если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить
    В списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

    При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9