Для чего нужна установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры в 1С Бухгалтерия необходима для любого товарооборота. Занимающаяся покупкой и продажей организация неизбежно сталкивается с необходимостью фиксации различных цен на одну и ту же номенклатурную позицию – установка цен номенклатуры в 1С 8.3 и призвана решить этот вопрос. И если при скромном ассортименте товара еще можно что-то регулировать вручную, то развернутая номенклатура обязывает к автоматизации процесса. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно настроить цены при любом по сложности и объеме товарообороте.

Работающие в сфере торговли организации нередко используют несколько разновидностей цен. Так, для одних контрагентов, с которыми предприятие связывают давние деловые отношения, предусмотрен отпуск по более выгодной цене, для «новичков» — по чуть более высокой. Оптовые и розничные цены тоже, естественно, различаются. Определение этих элементов в 1С позволяет предусмотреть ситуацию, когда любая номенклатурная позиция может приобретаться и реализовываться по различным ценам.

Понятия и объекты бухучета для установки цен

Для корректной установки программных ценовых типов предусмотрены следующие объекты:

  • справочник «Типы цен номенклатуры» применяется для хранения типов закупочных и отпускных цен, автоматического формирования табличных строк документов поступления и реализации. Этот справочник можно найти через пункт меню Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;
  • документом «Установка цен номенклатуры» разработчиками реализован удобный способ введения новых ценовых типов на основе документа закупки – подробнее об этом расскажем в соответствующей главе.

Следует отметить, что для одного элемента номенклатуры может быть указано большое количество типов цен, предусмотренных для использования в различных случаях. Ситуация, когда для товара не указано ни одной цены, тоже нормальна – это допустимо при часто меняющейся даже в течение рабочего дня цене; устанавливаются такие значения, как правило, вручную.

В самом начале товароучета рекомендуется занести лишь базовые типы цен: новые необходимые позиции в справочник можно вносить и в процессе работы. Так вы будете уверены – ничего лишнего в программные записи из неиспользуемого при товарообороте занесено не будет.

Еще один важный момент: при заведении нового контрагента (поставщика или покупателя) планируемый для взаиморасчетов тип цен рекомендуется занести в договор. Тогда любые документы закупки или реализации будут автоматически «подхватывать» нужное.

Базовые цены, внесение новой разновидности цен

В программном бухучете этой редакции предусмотрены следующие типовые цены:

  • Основная плановая цена;
  • Основная цена покупки;
  • Основная цена продажи.

Часто к существующим ценам требуется добавить новый дополнительный элемент – например, для розничной торговли. Последовательность действий для этого такова:

  1. Откройте справочник «Типы цен номенклатуры».
  2. Нажмите кнопку «Создать».
  3. Запишите наименование – «Розничная», в рублях (или другой валюте), определите включение в цену НДС (если надо, взведите флажок).
  4. В форме создания существует возможность округления цены – с детализацией округления до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен.
  5. После создания элемент новой цены необходимо записать, справочник можно закрыть.

Результатом этих действий станет новый ценовой элемент справочника «Розничная»:

При необходимости в справочнике таким же образом вносятся ценовые типы «Закупочная», «Оптовая» и прочие. Причем возможно несколько оптовых и розничных цен, различающихся процентом наценки на закупочную стоимость, – такое развернутое ценообразование вовсе не редкость в современной торговле. Это актуально, например, для поощрения покупателей, выбирающих большие объемы товара: чем больше объем закупок, тем ниже продажная наценка.

В процессе работы можно добавлять новые значения или переименовывать старые. Удалить позицию удастся, только если помеченный на удаление ценовой тип не выбирался в уже проведенных документах и не указывался при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями.

Указание типа цены в договоре с контрагентом

Описанным ниже способом обозначается тип планируемой цены для дальнейшего взаимодействия с поставщиком или покупателем:

  1. В справочнике «Контрагенты» открыть требуемый элемент.
  2. Перейти по ссылке «Договоры».
  3. В подразделе «Расчеты» конкретного договора выбрать из спр-ка «Типы цен номенклатуры» требуемый элемент.
Читайте также:  Acer iconia tab a701 32gb характеристики

С момента записи элемента этот ценовой тип будет автоматически подставляться в расчеты с данным контрагентом, а конкретное его значение определяется специальным документом «Установка цен номенклатуры».

Заполнение документа «Установка цен номенклатуры»

Это специализированный базовый документ для автоматизации ценообразования, удобнее всего его создавать на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Заполнение и проведение этого ценообразовательного документа имеет несколько нюансов:

  • установленная 1С цена номенклатуры актуальна до момента установки нового значения;
  • цены возможно установить не только для товаров, но и для материалов, производимой продукции, услуг;
  • зафиксированные документом цены действительны для всех организаций, ведущих в инфобазе 1С учет;
  • в шапке в поле «Тип цены» обязательно указание значения, которое подтянется из спр-ка «Типы цен номенклатуры» (если требуется, тут же можно завести в нем новый элемент).

Ввод «Установки цен номенклатуры» на основании накладных закупки

  1. Создать документ «Поступление товаров», записать и провести его.
  2. Из формы документа или из списка документов нажать на кнопку «Создать на основании» и выбрать пункт меню «Установка цен номенклатуры».
  3. В табличных строках ценообразовательного документа уже будут указаны все номенклатурные позиции из документа закупки — при необходимости содержание таблички можно отредактировать, убрав ненужные элементы или внеся новые. В шапке документа из справочника выберите соответствующий тип цены.
  4. После заполнения всех полей запишите и проведите документ – с этого мгновения для данных позиций назначается новая стоимость.

Результатом этих действий станут вновь установленные для указанных товаров цены:

Ввод документа «Установка цен номенклатуры» на производстве

Для отпуска производимой на предприятии продукции тоже следует заполнить ценообразующий документ «Установка цен номенклатуры».

Прежде всего нужно зафиксировать плановую цену готовой продукции в регистре сведений «Цены номенклатуры» через ссылку в форме элемента справочника «Номенклатура» пункта меню «Цены»:

При занесении табличных строк документа часто удобно воспользоваться автоматическим заполнением содержимого номенклатуры – по кнопке «Заполнить» с выбором пункта меню «Заполнить по группе номенклатуры». В том же списке есть возможность выбора заполнения/добавления по документам поступления. Флажок регистрации нулевых цен по умолчанию погашен, на это стоит обратить внимание.

После создания документ следует провести и закрыть. Установленная стоимость будет актуальна до указания стоимости на новую дату или время внутри того же дня.

Важно: по умолчанию стоимость продажи устанавливается актами, счетами, накладными реализации.

Как установить расчетную цену

Далеко не всегда продажная цена, что называется, берется с потолка: солидные предприятия устанавливают ее на основании расчетов, скажем, от закупочной. Таким образом могут формироваться самые разные продажные цены – оптовая, розничная, со скидкой для постоянных клиентов. Выполните следующие действия:

  1. Прежде всего, документом «Установка цен номенклатуры» заводим закупочную цену, выбирая, к примеру, в поле «Тип цен» основную цену закупки. Документ записываем и проводим. Не отказывайтесь от дополнительного удобства заполнения табличных строк – по кнопке «Заполнить». Это особенно актуально для масштабных поступлений: выбрав в меню «Заполнить» пункт «Заполнить по поступлению» и конкретный документ покупки, вы существенно облегчите себе жизнь, поскольку табличка сразу заполнится всеми нужными позициями. Заполненный документ установки записываем и проводим.
  2. Для формирования расчетной продажной цены (закупочная + 30%) создаем второй документ «Установка цен номенклатуры» в 1С, выбирая в его шапке нужный тип цены – оптовая, розничная и проч. Пусть в нашем случае она будет розничной.

Выбираем нужную позицию, нажимаем кнопочку изменить и попадаем в форму изменения таблицы товаров – заполняем:

    • В шапке пописываем тип цены «Основная цена покупки», жмем на кнопочку «Выполнить» справа от поля – фиксируем для себя, что в колонке цены установилась правильная закупочная цифра.

      • В этой же форме в поле «Что сделать» выбираем строку «Изменить цены на процент» и в открывшемся вновь поле устанавливаем нужное 30%. Не забываем нажать «Выполнить», иначе произведенные действия не сохранятся. Тут же видим изменение цены в табличной части.
      Читайте также:  Dynamic mimo power save что это

        • При необходимости полученное значение можно округлить, повторяем действия через «Что сделать» — «Округлить цены до», выбираем из открывшегося справа списка округление до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен. В нашем случае округлим до 100, не забывая о фиксации результата кнопкой «Выполнить».

          • По кнопочке «Перенести в документ» все изменения фиксируются в редактируемой «Установке цен номенклатуры». Расчетная цена розницы зафиксирована, остается только выполнить проведение:

          У многих возникнет вопрос: зачем такие сложности, если можно посчитать на калькуляторе сумму и просто вбить ее руками? Можно. Но представьте, что таких позиций сотни и на каждую надо накрутить одни и те же 30%. Программно и на расчетную цену можно сформировать следующую расчетную цену, увеличив ее, к примеру, еще на 10%. Пользуйтесь возможностями автоматизации учета, и рутинная работа будет выполняться в считанные секунды.

          Дополнительная информация для понимания сути установки цен

          Неплохо, если пользователь понимает устройство программы – в частности, какие движения влечет за собой проведение документа «Установка цен номенклатуры». Тогда и пользовательские действия будут осознанными, легко можно обнаружить и исправить ошибки учета.

          Как уже было сказано, этот документ позволяет по каждой номенклатурной позиции хранить множество самых различных цен на разные даты – для этого используется регистр «Цены номенклатуры». Этот регистр представляет собой простую табличку со следующими колонками:

          • номер позиции;
          • тип цен – сюда попадает элемент из справочника «Типы цен номенклатуры»;
          • номенклатура;
          • валюта (по умолчанию «руб.»);
          • непосредственно значение цены.

          Вот так будет выглядеть этот регистр после проведения документа по установке расчетной розничной цены из предыдущего примера:

          При проведении документа «Установка цен номенклатуры» строки в этом регистре появляются, при отмене проведения или пометке на удаление – удаляются, программа эти сведения просто не видит. Тот факт, что каждая цена завязана на определенную дату, серьезно облегчает работу пользователя: не надо вручную контролировать и отменять проведенные ранее документы с прежними ценами. К тому же при проведении/перепроведении документов задним числом программа сама «подцепит» правильную на нужную дату и время цену.

          Программа «1С: Бухгалтерия 8.3» открывает широкие возможности для своих пользователей, если знать о нюансах заполнения справочников и документов и не бояться их применять. Если есть сомнения в тех или иных действиях, или имеются несколько вариантов, то можно сначала последовательно проработать и проанализировать их на копии информационной базы, а при удачном результате повторить действия в рабочей.

          Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

          При большом ассортименте товара важно уметь удобный инструмент для автоматизации ценообразования. В программе 1С для этого предусмотрен специальный документ. Читайте в нашей статье, как установить цены номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия.

          У каждой организации своя политика ценообразования, некоторые предприятия рассчитывают продажную стоимость от закупочной, многие компании ориентируются на конкурентов. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный документ, который помогает рассчитывать и систематизировать цены, чтобы при продаже автоматически подставлять их в документ реализации . Как сделать установку цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 читайте в этой статье.

          Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

          Сформируйте продажную стоимость от поступления

          Создайте документ установки стоимости от поступления товаров

          Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2).

          В окне поступлений выберете нужный приход и откройте его. В форме накладной нажмите кнопку «Создать на основании» (3) и выберете пункт «Установка цен номенклатуры» (4). Откроется форма для создания нового документа установки стоимости.

          В новом документе установки цен появился полный список номенклатуры из поступления товаров (5) с покупной стоимостью (6). Следующим шагом установите типы цен (7) для этой номенклатуры, подробнее об этом далее.

          В справочнике «Типы цен номенклатуры» в 1С 8.3 хранятся данные о разных видах цен, которые вы используете на своем предприятии. Вы можете добавлять сюда новые значения и удалять (переименовывать) старые. На предприятиях торговли могут быть несколько оптовых и розничных типов цен. Вы можете сформировать их от покупной стоимости, увеличив ее на определенный процент. Такой способ ценообразования часто используют в торговле.

          Читайте также:  Kali linux на нетбук

          Допустим, перед вами стоит задача создать несколько видов оптовых цен по принципу «чем больше покупатель купит, тем ниже будет для него стоимость». В этой таблице пример такой градации:

          Для документального фиксирования редактирования отпускных цен используется документ «Установка цен номенклатуры».
          Во время проведения документа в регистр сведений «Цены номенклатуры» фиксируется информация о ценах по каждой записи номенклатуры.
          В документ заносится список товаров, и для единицы хранения номенклатуры вносятся цены.
          Цены имеют возможность быть определены в произвольный валюте.
          В документе также заносится информация о той единице измерения, в которую будут пересчитываться цены во время заполнения их в документе по умолчанию.
          Для расчетных типов цен, в документе требуется выставить метод расчета по базовым ценам: «По вхождению базовой цены в диапазон» либо «По процентной наценке на базовый тип». Для второго метода обязан быть определен нужный процент наценки (скидки). Затем цены допустимо рассчитать по базовым ценам, нажав на кнопку «Рассчитать по базовым ценам». Для расчетных цен допустимо указывать валюту цены и единицу измерения номенклатуры, для которой определяется цена.
          В миг обращения к динамическим ценам в документах они вычисляются автоматом, значения динамических цен не хранится.
          Для динамических цен допустимо указать разные случаи расчета по базовым ценам с помощью обработки «Создание цен».
          Если для динамических либо расчетных цен применяется метод расчета «По вхождению базовой цены в диапазон», то нужно выставить шкалу диапазонов базовых цен и нужные им значения цен документом «Установка диапазонов базовых цен».
          При помощи единого документа «Установка цен номенклатуры» допустимо зарегистрировать множество отпускных цен, назначаемых в фирмы. Список цен, которые нужно оформить либо изменить, заполняются в поле «Типы цен».
          Для удобства работы в документе допустимо изменить способ вывода и представления колонок. Редактирование выполняется в обособленном открывающемся окне, которое появляется при кликании на кнопку «Настройка».
          Кнопкой «Заполнить» допустимо сделать автоматизированное занесение нижней таблице документа. Когда в появляющемся меню задан пункт «Заполнить. » , то нижняя таблица документа очищается и заносится заново отобранными позициями, если задан пункт «Внести..», то в нижнюю таблицу документа добавляются выбранные записи. Пункт «Обновить. » обновляет нижнюю таблицу документа согласно с последними записями в регистрах сведений «Цены номенклатуры» либо «Цены контрагентов».
          В то же время допустимы разные случаи ввода. Во время выбора любого из способов ввода появляется добавочное окно диалога, в котором допустимо выбрать номенклатурные записи и типы цен, по которым будет выполняться занесение нижней таблице документа.

          · Заполнить по ценам номенклатуры — нижняя таблица будет занесена данными цен из регистра сведений «Цены номенклатуры», заданных на дату регистрирования документа согласно с заданным отбором

          · Заполнить по ценам контрагентов — нижняя таблица документа будет занесена данными цен из регистра «Цены контрагентов», заданных на дату регистрирования документа согласно с заданным отбором. В то же время в документе будут введены те типы цен номенклатуры, которые поставлены в согласование типам цен номенклатуры контрагентов. К примеру. Для контрагента задан тип цен «Цены поставщика». В данном типе цен определено, что данный тип цен номенклатуры контрагента соотносится типу цен номенклатуры — «Закупочная». Соответственно, содержимое типа цен «Цены поставщика» будет заполнено в графу типа цен «Закупочная» для фирмы.

          · Заполнить по поступлению — нижняя таблица документа будет занесена теми товарами и ценами, которые определены в документе поступления. Такое занесение допустимо лишь когда в документе поступления определен тип цен контрагента. В то же время соотношение промеж ценами контрагента и ценами фирмы задается так же, как в предыдущем случае.

          Кнопкой «Изменить» открывается обработка «Создание цен», при помощи которой допустимо пересчитать цены в документе: изменить на заданный процент, изменить валюту цены и т.д. Редактирование цен выполняется поэтапно, по этой причине перед вызовом обработки надо определить тот тип цен, который нужно изменить.