Изменить дату проведенного документа

Сегодня практически каждая компания для ведения своей предпринимательской деятельности использует программу 1С. При этом при использовании программы могут возникать некоторые проблемы. Например, на компьютере может стоять неправильная дата, а специалист проводит все необходимые для работы документы. В результате документы получат неправильную дату. В этом случае нужно провести смену даты.

Кроме того, нужно знать, что программа 1С не позволяет проводить изменение даты в документах, которые были уже проведены. В этом случае нужно сделать так, чтобы документы были не проведены. Для этого нужно в соответствующем меню «Действия» сделать документ не проведенным выбрав нужный пункт.

Кроме того, если на документе установить отметку на удаление, то он также автоматически становится не проведенным. При этом возникает другая проблема. Ручным способом нужно нажимать на каждый документ и делать его не проведенным. Чтобы упростить себе задачу, можно выполнить другие действия. Для этого нужно выбрать обработку документов в сервисном меню. После этого нужно установить вид документа и период. Подтверждаем свои действия и отменяем проведения всех выбранных документов. После этого можно менять дату в журнале.

В процессе работы у пользователей 1С часто возникает множество вопросов: как в 1С поменять время документов, дату, автора, вид и прочие характеристики. Чтобы сделать это не нужно обладать глубокими компьютерными знаниями. Для комфортной работы достаточно запомнить несколько простых команд.

Как изменить время проведения документа?
Такая задача, как поменять местами документы в 1С, часто возникает перед множеством пользователей. Документы в базе следуют один за другим, в зависимости от времени и даты их проведения. Поэтому сделать перестановку объектов возможно только одним способом.

Последовательность объектов в очереди изменится после того, как поменять время документа в 1С 7. Для этого необходимо, чтобы он был непроведенным. Отменить проведение одного или группы документов можно следующим образом:
• перейти в меню «Сервис»-«Обработка документов»;
• выбрать период и вид документов;
• нажать «Отменить проведение документов».

Чтобы поменять время документа, как в 1С 7.7, так и в других версиях программы, нужно выбрать необходимый документ и перейти в меню «Действия»-«Изменить время». После этого откроется окно для указания времени. Выглядит оно так же, как и то, которое появляется при создании нового документа.

Если изменения нужно внести для большого количества объектов, поменять время проведения документов в 1С как можно быстрее, поможет функция «Изменение выделенных элементов». Она предоставляет возможность выделить все нужные документы и изменить их, вместо того, чтобы вносить правки для каждого отдельно. Доступна эта функция в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.

Читайте также:  Airplay на android tv

Как поменять дату в документе в 1С?
Иногда пользователю нужно провести документ под другой датой, или же изменить ее, если на компьютере она была установлена неверно. Чтобы это сделать, в первую очередь, так же необходимо изменить статус документа и сделать его непроведенным, так как поменять дату проведенного документа в 1С не получится. После того как статус будет изменен, можно будет поменять и дату. Это можно сделать отдельно для каждого документа или сразу для нескольких. Дату группы документов можно изменить тем же способом, что и время, используя выделение объектов.

Перед тем как поменять дату в документе 1С: Розница, необходимо убедиться, что права пользователя позволяют внести изменения. Для этого в Настройках пользователя нужно поставить галочку возле пункта «Доступность поля «Дата». Если этого не сделать, изменить дату не получится.

Также существует такая функция, как поменять дату запрета документов в 1С. Ее используют в тех случаях, когда нужно запретить пользователям вносить изменения в некоторые документы. Чтобы сделать это, необходимо выполнить следующие действия:
• перейти в меню «Администрирование»-«Поддержка и обслуживание»;
• установить галочку возле пункта «Дата запрета изменения» и перейти в раздел его настройки;
• выбрать нужную дату.

Номер документа в 1С 8: как поменять?
В 1С каждый документ имеет свой порядковый номер, который присваивается ему автоматически. По умолчанию вносить изменения в номера запрещено, чтобы избежать ошибок и не нарушать последовательность. Но при необходимости это возможно сделать, если знать, как поменять нумерацию документа в 1С.

Для начала нужно активировать возможность редактирования нумерации. Чтобы сделать это необходимо:
• открыть раздел «Сервис»-«Служебные»;
• перейти в «Настройку стратегии нумерации»;
• выбрать документы, которые будут подвергаться изменениям;
• разрешить изменения в колонке «Редактирование номера».

Теперь можно переходить непосредственно к тому, как в 1С поменять номер кассового документа. Открыв нужный, необходимо перейти в меню «Действие»-«Редактировать номер», и вручную внести правки. После этого нужно подтвердить изменения после предупреждения программы о возможных последствиях.

Префикс номера прописан в разделе «Организации» и автоматически присваивается всем документам. Чтобы отдельно поменять префикс документа в 1С, нужно ввести его в том же окне «Действие»-«Редактировать номер». Для редактирования префикса справочника нужно выбирать «Действие»-«Редактировать код». Все последующие документы, которые будут создаваться, будут иметь заданный пользователем префикс.

Читайте также:  Как перекинуть номера с телефона на сим

Перед тем как поменять номера кассовых документов в 1С, нужно помнить, что это может привести к сбоям в работе целого предприятия. Такие изменения нужно вносить только при острой необходимости, соблюдая все нормы. Нарушение правильной нумерации и, соответственно, последовательности документов в базе может привести к исчезновению важной информации, ошибкам в составлении бухгалтерских отчетностей и другим неточностям.

Если номера документов все же сбились, существует возможность автоматически поменять нумерацию документов в 1С с помощью «Экспресс-проверки ведения учета». Открыть ее можно в меню «Отчеты»-«Анализ учета». Обнаружив ошибки в номерах, система проверки предлагает автоматически устранить их и восстановить правильную нумерацию. Перед тем как выполнить обработку, рекомендуется сделать копию базы данных, чтобы избежать потери важных сведений.

Как поменять автора документа в 1С?
Иногда пользователям необходимо изменить автора документа. Зачастую такая потребность возникает при приеме на работу новых сотрудников или же увольнениях. Существует несколько способов внести подобные правки.

В зависимости от версии программы, можно поменять исполнителя в документах 1С как с конфигуратором, так и со стандартной обработкой. Гораздо проще сделать это, используя обработку программы. Для этого нужно:
• открыть «Сервис»-«Универсальные обработки»-«Групповая обработка документов и справочников»;
• выбрать тип документов, нажать «Добавить»;
• в новом окне выбрать необходимые документы;
• в поле «Действие» выбрать «Изменить исполнителя»;
• выбрать пользователя.

Таким способом можно поменять автора документа в 1С 8, для других версий нужно будет использовать конфигуратор. Для каждого документа в общие реквизиты необходимо вписать процедуру «Ввод нового»: «Автор=Имя пользователя()». После этого в журналах документов необходимо выполнить: «Вставить»-«Графы»-«Автор».

Изменить другие характеристики документов в 1С
Можно в 1С поменять вид документа как реализации, так и другой бухгалтерской документации. Для этого нужно кликнуть на документ в списке реализаций и выбрать пункт «Изменить вид операции». В появившемся окне требуется сделать необходимые изменения и сохранить их.

С помощью конфигуратора можно поменять представление документа в 1С. Чтобы сделать это, нужно:
• открыть окно «Конфигурация»;
• выбрать нужный объект;
• перейти в меню «Реквизиты»-«Формы»;
• отредактировать представление и сохранить.

Читайте также:  Программа для удаления голоса из музыки

Стандартная «Групповая обработка документов и справочников» поможет решить и такую проблему, как поменять валюту документа в 1С. Она отбирает документацию с другой валютой, заменяет ее и снова проводит документы. Обработка считает неверной ту валюту, которая не является валютой регламентированного учета.

Часто пользователи попадают в ситуации, когда нужно изменить печатную форму документов. Если нужно поменять в 1С печатный документ, сначала стоит убедиться, что редактирование разрешено. Внести изменения можно будет только в том случае, когда кнопка «Только просмотр» на верхней панели будет неактивной. После этого, открывая разделы «Таблица»-«Вид»-«Редактирование», пользователь сможет вносить правки и поменять текст в документе в 1С 8.

Ответы на вопросы по 1С
Специалисты компании «Сетби» предоставляют полный пакет услуг для внедрения, настройки и программирования продуктов 1С. Мы берем под контроль все аспекты технической поддержки вашего предприятия. Если вы уже начали работать с 1С и хотите узнать, как поменять документы в 1С, обращайтесь к нам, мы поможем разобраться во всех нюансах работы. Оставьте свои контакты на нашем сайте, и менеджеры свяжутся с вами для согласования деталей сотрудничества.

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В программе реализована обработка "Изменение выделенных элементов", которая позволяет изменять реквизиты одновременно в нескольких документах, например, время. Для того чтобы в уже проведенном документе изменить время, необходимо сделать следующее:

  1. Выберите необходимый проведенный документ или несколько документов за одну дату. Для того чтобы выделить выборочно несколько документов воспользуйтесь сочетанием клавиш: Ctrl (Shift)+щелкните по необходимым элементам.
  2. Щелкните правой клавишей мыши и выберите "Изменить выделенные".
  3. В окне формы "Изменение выделенных элементов" на закладке "Реквизиты" установите флажок в поле "Дата".
  4. В колонке "Новое значение" укажите новую дату и время документа.
  5. Кнопка "Изменить реквизиты".