Как добавить инвентарный номер в 1с

Отправить эту статью на мою почту

Материал в статье будет посвящен тому, как изменить инвентарный номер в 1С:Бухгалтерия. На практике могут возникать различные ситуации, когда возникает необходимость изменить инвентарный номер в программе 1С, поскольку программа присваивает инвентарные номера автоматически.

Посмотреть инвентарный номер основного средства в программе 1С:Бухгалтерия можно в карточке основного средства. Для этого необходимо перейти в раздел “Справочники” и выбрать справочник “Основные средства”. Открыть нужную карточку и найти в ней поле “Инвентарный номер”.

НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее →

Пока не оформлен документ поступления ОС, данное поле будет пустым. Чтобы установить при поступлении требуемый инвентарный номер в документе “Поступления ОС” необходимо нажать на кнопку “Еще” на форме документа и выбрать действие “Изменить форму”.

Далее в открывшемся окне настроек формы в окне справка находим табличную часть “Основные средства” и напротив реквизита “Инв №” ставим галочку. В результате в таб. часть документа будет выведена колонка с инвентарным номером.

Далее указываем нужный нам номер и заполняем документ. После проведения документа в карточке ОС он будет отображен.

Если документы уже были оформлены, то для изменения инвентарного номера необходимо воспользоваться ручной операцией. Для этого переходим в раздел “Операции” и выбираем документ “Операции, введенные вручную”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Операция”.

Далее в новом документа нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт “Выбор регистров”.

В открывшемся окне переходим на закладку “Регистры сведений” и отмечаем регистр “Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)”.

Читайте также:  Схема мультиметра м830в ремонт и неисправности

Далее в документе на закладке с данным регистром сведений добавляем основное средство в таб. часть у которого хотим изменить инв. номер и указываем новый, нужный нам инвентарный номер. При необходимости заполняем поле “Содержание” в шапке. После чего нажимаем “Записать”.

В результате основному средству будет присвоен новый инвентарный номер.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Инвентарный номер основного средства в 1С Бухгалтерия 8.3

В соответствии с положениями приказа Министерства финансов России № 91н от 13 октября 2003 года, для каждого объекта основных средств должен быть назначен инвентарный номер. Он необходим для проведения бухгалтерского учёта и организации контроля сохранности основных средств.

Инвентарный объект может быть в виде нескольких составных частей, которые обладают различными периодами полезного применения, вследствие чего и производят разделение. При учёте в качестве раздельных инвентарных объектов, каждому из них присваивается индивидуальный номер, а в случае, когда для отдельных частей основного средства применяются единые сроки использования, допускается присвоение ему одного инвентарного номера.

Инвентарный номер, который присвоен основному средству будет закреплён за ним в течение всего срока нахождения на балансе организации. В случае списания объекта, во избежание путаницы, на протяжении 5 лет после этого, не рекомендуется присваивать его номер, принимаемым на баланс организации основным средствам.

Разработка структуры инвентарных номеров не регламентирована и отнесена к компетенции организации. Допускается использование цифровых и комбинированных значений инвентарных номеров.

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 присваивает инвентарный номер для объекта основных средств, в автоматическом режиме, при постановке на баланс организации. Допускается возможность редактирования вводимой информации для приведения в соответствие с утверждённой в организации нумерацией.

Для коррекции инвентарного номера, присвоенного основному средству, программой 1С Бухгалтерия в автоматическом режиме, требуется внести необходимые данные в регистр, по первоначальным сведениям, основных средств. Произвести данное действие можно при помощи документа Операция, в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Читайте также:  Почему не работает блютуз адаптер

Отчет по основным средствам

Инвентарный номер присваивают каждому объекту основных средств при принятии к учету (п. 11 Методических указаний по учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).

В программе инвентарный номер присваивается объекту ОС в документе постановки на учет, это может быть:

  • документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер ;
  • документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер .

Инвентарный номер заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства .

Чтобы вывести список основных средств с инвентарными номерами, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

В шапке отчета укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Счет — 01 «Основные средства»;
  • Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.

Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки .

На вкладке Группировка установите:

  • флажок — По субсчетам .

На вкладке Отбор укажите:

  • ПолеБУ Дт (кон.сальдо) — воспользуйтесь кнопкой Добавить ;
  • Вид сравненияБольше;
  • Значение — 0.

На вкладке Дополнительные поля укажите:

  • РазмещениеВ отдельных колонках;
  • Основные средства.Инв. №. — воспользуйтесь кнопкой Добавить .

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать . Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Отчет по прочим ТМЦ

По другим товарно-материальным ценностям и нематериальным активам инвентарные номера не присваиваются. При записи элемента справочника Номенклатура (или другого аналогичного) каждой позиции в программе присваивается уникальный номер в порядке последовательности. Этот номер можно использовать в качестве «инвентарного».

При необходимости можно вывести список ТМЦ с кодом. Для этого сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

Читайте также:  Статус серверов gta 5

В шапке отчета укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Счет — счет учета ТМЦ, например, МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
  • Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.

Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки .

На вкладке Отбор укажите:

  • ПолеБУ Дт (кон.сальдо) — воспользуйтесь кнопкой Добавить ;
  • Вид сравненияБольше;
  • Значение — 0.

На вкладке Дополнительные поля укажите:

  • РазмещениеВ отдельных колонках;
  • Номенклатура.Код — воспользуйтесь кнопкой Добавить .

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать . Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Аналогичным образом настраивается отчет по счетам 04, 07 и т. д.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector