Как ответить на примечание в word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

    Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

    Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Читайте также:  Системная плата quanta twh

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В Word Online вы можете щелкнуть примечания, чтобы ответить на них при чтении или редактировании документа. Первый этап зависит от того, что вы используете: режим чтения или редактирование. Документы открываются в режиме чтения.

Режим чтения

Щелкните выноску примечания, чтобы увидеть его. При этом откроется область Примечания.

Выноски примечаний расположены по краю страницы. Если они не отображаются, нажмите вкладку Примечания.

В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.

Щелкните значок Ответить под ним.

В открывшемся текстовом поле введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Режим редактирования

Если вы уже начали редактировать документ ( Редактировать документ > Редактировать в Word Web App), нажмите на вкладке Рецензирование кнопку Показать примечания.

В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.

Щелкните значок Ответить под ним.

В открывшемся текстовом поле введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения об рецензировании документов вWord Online содержатся в статье Вставка примечаний в документ.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сводка

Примечание — Это примечание или Аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word комментарий отображается в области рецензирования или в выноске на поле документа.

В этой статье приведены ответы на часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word.

Дополнительные сведения

Что такое подсказка?

В выноске отображаются элементы разметки (например, комментарии) на полях документа, чтобы он не отображал текст или не влиял на макет документа. С помощью выносок можно легко просматривать изменения и комментарии рецензентов и реагировать на них в режиме разметки или в режиме веб-документа.

Как просмотреть комментарии в документе Word?

Чтобы просмотреть комментарии в документе, выполните указанные ниже действия.

Word 2010 и Word 2007

  • На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии . Если всплывающая подсказка не отображается, щелкните Макет разметки или веб-макет на вкладке Вид.

Word 2003 и Word 2002

  • В меню Вид выберите пункт Разметка. В Word в документе отображаются всплывающие подсказки для каждого комментария. Если всплывающее Примечание не отображается, в меню Вид выберите пункт Макет страницы или веб-документ.

Как скрыть комментарии в документе Word?

Чтобы скрыть комментарии, выполните указанные ниже действия.

Word 2010 и Word 2007

  • На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Примечания .
Читайте также:  Как вывести на панель значок одноклассники

Word 2003 и Word 2002

  • В меню вид выберите пункт Разметка.

Как вставить комментарий?

Чтобы вставить комментарий, выполните указанные ниже действия.

Word 2010 и Word 2007

  1. На вкладке " Рецензирование " в группе " Комментарии " нажмите кнопку создать Примечание.
  2. Введите комментарий в выноске комментария, который отображается в режиме разметки или в режиме веб-документа, или в области рецензирования в обычном режиме или режиме структуры.

Word 2003 и Word 2002

  1. Выберите текст или элемент, по которому нужно добавить комментарий, или щелкните место, в которое нужно вставить комментарий.
  2. В меню Вставка выберите пункт Примечание.
  3. Введите комментарий в выноске комментария, который отображается в режиме разметки или в режиме веб-документа, или в области рецензирования в обычном режиме или режиме структуры.

Невозможно вставить комментарий в область верхнего или нижнего колонтитула документа.Как изменить комментарий?

Чтобы изменить существующий комментарий, выполните одно из следующих действий.

  • Щелкните выноску примечания и введите нужный текст.
  • В области рецензирования найдите комментарий, который требуется изменить, и введите нужный текст.

Как удалить комментарий?

Чтобы удалить комментарий, выполните одно из следующих действий.

  • Щелкните правой кнопкой мыши всплывающую подсказку комментария и выберите команду Удалить Примечание.
  • В области проверки щелкните правой кнопкой мыши комментарий и выберите команду Удалить Примечание.

Что такое область проверки?

Word не всегда отображает полный текст комментария в выноске. Это может произойти, если страница содержит много комментариев или очень длинные комментарии. Чтобы просмотреть весь текст для всех комментариев в документе, просмотрите комментарии в области рецензирования.

Word 2010 и Word 2007

  • На вкладке Рецензирование щелкните область рецензированияв группе Отслеживание , а затем выберите Горизонтальнаяили вертикальная область рецензирования.

Word 2003 и Word 2002

  • На панели инструментов Рецензирование нажмите область проверки. Если панель инструментов Рецензирование не отображается, в меню Вид выберите пункт панели инструментов, а затем щелкните рецензирование.

Как напечатать комментарии в документе Word?

Чтобы напечатать документ с показом примечаний, выполните следующие действия:

Word 2010

На вкладке вид выберите пункт макет печати в группе представления документов.

На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .

Чтобы отобразить комментарии в документе так, как они должны отображаться в распечатанном документе, выполните одно из следующих действий:

  • Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензентыи выберите Все рецензенты.
  • Просмотр комментариев, внесенных рецензентом: чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензенты, а затем выберите проверяющего, для которого комментарии, которые необходимо отобразить.

В меню Файл выберите команду Печать.

В разделе Параметрыщелкните стрелку, расположенную рядом, чтобы напечатать все страницы.

Нажмите кнопку Печать разметки.

Word 2007

На вкладке вид выберите пункт макет печати в группе представления документов.

На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .

Чтобы отобразить комментарии в документе так, как они должны отображаться в распечатанном документе, выполните одно из следующих действий:

  • Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензентыи выберите Все рецензенты.
  • Просмотр комментариев, внесенных рецензентом: чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензенты, а затем выберите проверяющего, для которого комментарии, которые необходимо отобразить.
Читайте также:  Тикетлэнд как воспользоваться подарочной картой

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Печать.

В диалоговом окне Печать замените значение в поле печатать содержимое на документ с разметкой, а затем нажмите кнопку ОК.

Word 2003 и Word 2002

В меню Вид выберите пункт макет печати.

В меню Вид выберите пункт Разметка, чтобы отобразить комментарии в документе.

Отображение комментариев в том виде, в котором они должны отображаться в напечатанном документе. Для этого выполните одно из следующих действий.

  • Просмотр всех комментариев: чтобы просмотреть все комментарии в документе, нажмите кнопку Показать на панели инструментов Рецензирование, наведите указатель на пункт рецензенты и выберите все рецензенты.
  • Просмотр примечаний, внесенных рецензентом: чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, нажмите кнопку Показать на панели инструментов Рецензирование, наведите указатель мыши на пункт рецензенты, а затем выберите проверяющего, комментарии которого нужно отобразить.

В меню Файл выберите команду Печать.

В диалоговом окне Печать замените значение в поле печатать содержимое на документ с разметкой, а затем нажмите кнопку ОК.

Как напечатать документ, не выполняя печать комментариев?

Чтобы напечатать документ, не выполняя печать комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

Выполните одно из указанных ниже действий.

  1. На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание .
  2. Снимите флажок Примечания .
  1. На вкладке файл нажмите кнопку Печать.
  2. В разделе Параметрыщелкните стрелку, расположенную рядом, чтобы напечатать все страницы.
  3. Нажмите кнопку Печать разметки.

Word 2007

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Примечания .
  • Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Печать. В диалоговом окне Печать замените поле печатать текст на документ, а затем нажмите кнопку ОК.

Word 2003 и Word 2002

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • В меню Вид выберите пункт Разметка, чтобы скрыть выноски в документе, а затем распечатать документ.
  • В меню Файл выберите команду Печать. В диалоговом окне Печать замените поле печатать текст на документ, а затем нажмите кнопку ОК.

Вы видите комментарии, но как определить автора комментария и его время?

Чтобы узнать имя автора, дату и время создания комментария, выполните одно из следующих действий.

  • Наведите указатель мыши на выноску комментария. Отображается всплывающая подсказка, содержащая эти сведения.
  • Откройте область рецензирования и выберите комментарий.
    Как ответить на комментарий?

Word 2010 и Word 2007

  1. Щелкните комментарий, на который вы хотите ответить.
  2. На вкладке Рецензирование щелкните создать комментарий в группе Комментарии .
  3. Введите комментарий в появившемся сообщении с комментарием.

Word 2003 и Word 2002

  1. Щелкните комментарий, на который вы хотите ответить.
  2. В меню Вставка выберите пункт Примечание.
  3. Введите комментарий в появившемся сообщении с комментарием.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения о том, как использовать комментарии, можно узнать в статье Удаление записанных исправлений и примечаний из документа.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector