Leadertask что это за программа

LeaderTask
Тип Сервис для управления задачами, проектами и сотрудниками
Разработчик ООО «Органайзер ЛидерТаск»
Операционная система Windows 10, Windows 8, Windows 8.1, Windows Vista, Windows 7, Windows XP
Аппаратная платформа PC, Android, iPhone, iPad
Последняя версия 14.8.2 (30.10.2019)
Лицензия Shareware
Сайт leadertask.ru

LeaderTask (ЛидерТаск) – сервис для управления делами и поручениями. Представляет собой программы для Windows, Mac, Android, iPhone, iPad. Позволяет составлять списки дел на день/неделю/месяц, раздавать поручения и контролировать исполнение, а также управлять проектами.

Содержание

Компания [ править | править код ]

Владелец сервиса – российская компания ООО «Органайзер ЛидерТаск». Компания существует с 2008 года. Главное направление деятельности — разработка сервиса ЛидерТаск. Также компания производит курсы по тайм-менеджменту и повышению эффективности. ООО «Органайзер ЛидерТаск» не имеет иностранных учредителей, не привлекает для развития иностранный капитал. Количество клиентов компании: 2100 (информация на середину 2018 года).

Функциональность [ править | править код ]

Основные блоки функционала:

  • Список задач
  • Ежедневник (аналог бумажного ежедневника)
  • Поручения для сотрудников
  • Проекты (личные и общие)
  1. Создание списков задач на день/неделю/месяц/год
  2. Организация задач в деревья (создание подзадач)
  3. Составление почасового расписания дня (размещение задач на временной шкале)
  4. Поручение задач коллегам (у них тоже должен быть установлен ЛидерТаск на смартфонах/планшетах/компьютерах)
  5. Обсуждение порученных задач (у каждой задачи есть встроенный чат, где заказчик и исполнитель могут вести переписку)
  6. Перепоручение задач (вниз по иерархии или горизонтально)
  7. Управление проектами
  8. Совместная работа в проектах (у коллег тоже должен быть установлен ЛидерТаск)
  9. Возможность фильтрации задач по нескольким параметрам
  10. Возможность прикреплять метки к задачам. Метка – это цветная наклейка с текстом внутри
  11. Возможность окрасить задачу в определенный цвет
  12. Прикрепление файлов к задачам
  13. Создание напоминаний для важных задач
  14. Возможность распечатать список задач, содержимое задачи, почасовое расписание в ежедневнике
  15. Поиск задач, проектов, сотрудников
  16. Сортировка задач (по имени, по дате создания, дате завершения, статусу, имени исполнителя и т.д.)
  17. Экспорт и импорт проектов (через специальные файлы)
  18. Возможность делать задачи повторяющимися
  19. Преобразование писем в задачи

Используемые технологии для организации облака [ править | править код ]

Для организации облака используется отказоустойчивый кластер Microsoft Azure. Безопасность обеспечивает 256-битное шифрование и доступ к данным по SSL протоколу.

Платформа Microsoft Azure сертифицирована по стандарту безопасности ISO27001.

Ключевые преимущества [ править | править код ]

  1. Автономный режим (можно управлять задачами даже без подключения к интернету)
  2. Поддержка основных систем тайм-менеджмента: GTD, Autofocus, Superfocus, Pomodoro Technique, Do It Tomorrow, Система Стивена Кови, Система Брайана Трейси и т. д.
  3. Механизм «Антизабывание». Он позволяет не забыть о просроченных задачах. Механизм переносит их в список задач на сегодня
  4. Данные (задачи, заметки, проекты. ) хранятся в облаке в зашифрованном виде
  5. Возможность визуального выделения задач (окраска в произвольный цвет)
  6. Возможность разбить задачи на подзадачи без ограничения на глубину вложенности. Подзадачи так же можно разбить на еще более мелкие задачи

Автономный режим [ править | править код ]

LeaderTask позволяет получить доступ к данным (задачам, поручениям, проектам и т.д.) даже при отсутствии Интернета. При отключении от Интернета можно выполнять любые действия: создавать задачи, прикреплять к ним файлы, создавать проекты и т. д. После того, как интернет появится, LeaderTask автоматически отправит новые и измененные данные в облако. Затем информация будет мгновенно доставлена нужным сотрудникам. Например, порученные за время отсутствия интернета задачи отправятся соответствующим исполнителям.

Частное облако (коробочная версия) [ править | править код ]

Сервис позволяет развернуть частное облако внутри IT-инфраструктуры компании. Все данные будут храниться на корпоративном физическом сервере или в корпоративном ЦОДе.

Интересные технические, интерфейсные и другие решения, реализованные в программе [ править | править код ]

  • Наглядное изображение древо видности задач
  • Быстрая смена окна планирования: день, неделя, месяц
  • Два удобных представления задач: список и почасовое расписание
  • Гибкая система фильтрации задач (по сроку, маркеру, метке, статусу и т.д.)
  • Возможность увидеть все непрочитанные задачи ( специальный раздел «Непрочитанные»)

Поддержка систем тайм-менеджмента [ править | править код ]

ЛидерТаск поддерживает следующие методики (системы) тайм-менеджмента:

  • GTD (Дэвид Аллен)[1]
  • Final Version / Autofocus / Superfocus / Do It Tomorrow (Марк Форстер)
  • Система Стивена Кови
  • Система Брайана Трейси
  • ТаймДрайв (Глеб Архангельский)
  • Система Алана Лакейна
  • Система Бенджамина Франклина
  • Система Бодо Шефера
  • Система Джона Вон Эйкена
  • Система Джулии Моргенстерн
  • Система Яны Франк
  • Система Александра Любищева
  • Турбо тайм-менеджмент (собственная разработка ООО «Органайзер ЛидерТаск»)

Многие популярные форумы буквально задыхаются от потока спама с предложением легкого заработка в интернете. Дайте нам, пожалуйста, шесть долларов. Мы взамен обещаем миллионы, престижную работу и реальное, ощутимое удлинение всех органов, какие вы только пожелаете. Модераторы, как быки на красную тряпку, возбуждаются и тут же удаляют подобные сообщения.

Когда вы открываете официальную страницу LeaderTask, то складывается впечатление, что текст составлял гениальный мастер рекламного искусства. Хотите больше зарабатывать и при этом не напрягаться? Секрет успеха прост – достаточно загрузить органайзер по ссылке, расположенной чуть ниже. В общем-то, все правильно. Сам себя не похвалишь, никто не похвалит. И текст, надо заметить, очень красочный, выразительный. Другое дело, что, прочитав большой объем рекламного материала, обещающего рай в офисном кресле, трудно удержаться, не загрузить программу, проверить правоту слов.

Читайте также:  Драйвер для принтера canon pixma ip2700

LeaderTask имеет компактный дистрибутив, довольно быстро устанавливается в системе и осуществляет первый запуск. Современный дизайн, выполненный в голубых тонах, используется многими приложениями. Панели инструментов можно перетаскивать мышью за левые кромки, однако как-либо настраивать кнопки нельзя.

Интерфейс приложения несколько перегружен однообразными элементами. На официальной странице дается обещание, что программа позволяет меньше напрягаться при работе. Похоже, что, просто, основные усилия теперь будут направлены на иное, на освоение LeaderTask. Левая боковая панель органайзера содержит несколько закладок. В них содержатся основные группы инструментов. В боковой панели показываются заголовки каких-либо элементов, основная часть же рабочего окна дает их расшифровку. Например, слева можно показывать календарь, а справа, в это же время, отображается список задач в рамках выбранного периода времени.

Особенность органайзера заключается в том, что вы можете создавать не просто задачи, но также и проекты. Они группируют задачи, включая в себя, при необходимости, по несколько элементов. Второй вариант группировки задач заключается в наличии категорий. В них также может собираться несколько задач, что рождает аналогию с папками.

Основная информационная панель приложения позволяет отображать несколько документов внутри одного окна. Для этого используются традиционные вкладки. Вы можете переключаться между режимами проектов, категорий, контактов и календаря.

Еще один важный элемент программы – список контактов. Вы не просто создаете задачи, а привязываете их выполнение к конкретным лицам. Возможностям детального описания личности позавидовали бы и некоторые милицейские базы. Вы можете вводить ФИО человека, добавлять фотографию. Указывается цвет, пол, телефоны, электронные адреса, URL домашней страницы. Каждый контакт может принадлежать к определенной группе. Как следствие, операции с задачами можно производить не только с отдельными лицами, но и с их группами. Например, установку окон можно сразу поручить второй бригаде, а не Иванову, Петрову и Сидорову по отдельности.

Вторая вкладка содержит личные данные контакта. Можно указать имя жены или мужа, имена детей, псевдоним. О чем здесь идет речь, страшно даже предполагать. Уголовная кличка? Имя на каком-нибудь форуме или чате? Секретный псевдоним разведчика? Далее вы указываете номер ICQ, день рождения, годовщину. Скорее всего, имеется в виду, годовщина свадьбы. Следом вводится домашний телефон, факс, а также почтовый адрес с индексом.

В третьей вкладке вводится информация о месте работы. Указывается организация, должность, отдел, профессия, имя руководителя, имя помощника. Далее вводится почтовый адрес организации.

В аналитическом разделе показывается статистическая информация о контакте. Вы можете видеть количество порученных и выполненных заданий, степень загруженности человека.

Программа позволяет глубоко копать в сторону личной жизни людей. Узким местом становятся не возможности приложения, а доступ к приватным данным коллеги по работе. Расскажет ли он вам столько о себе, что хватит для того, чтобы заполнить все поля базы данных? Это вызывает сомнения. Впрочем, от обилия возможностей описания контактов программа хуже не становится.

Любой контакт, задача, категория, проект могут выделяться определенным цветом. По большей части, это дизайнерское решение. Программа обладает мощными инструментами фильтрации содержимого, но цвет в число критериев не входит. Однако это не означает его полную бесполезность. Цвет всегда используется как наиболее понятный индикатор. И в случае органайзера это также уместно.

Задачи сортируются по категориям. Они могут иметь иерархическую структуру, то есть в них используются папки. Категория уже является элементом фильтра. Впрочем, вы можете работать непосредственно с левой боковой панелью, представляя категории в виде папок.

Как было сказано ранее, задачи группируются в проекты. По умолчанию их список содержит несколько элементов, но уместней создавать собственные варианты. При создании проекта вас просят указать имя, группу, цвет, исполнителя, а также интервал времени, в течение которого будет вестись работа. Группа выбирается из заранее составленного списка. По умолчанию групп нет, список проектов линеен. Вы можете создавать собственные папки, в которые потом помещать проекты. Исполнитель выбирается из списка контактов. Ввод даты осуществляется с помощью календаря. Цель и комментарий – простой текст, он вводится вручную.

Каждый проект содержит несколько задач, ссылок и заметок. Задачам присваиваются категории и контакты. Вы также указываете интервал времени их исполнения. Напоминание представляет собой звуковой сигнал, подаваемый в определенное время. Вы указываете произвольный аудио-файл.

Заметки во многом схожи с задачами, но у них есть одно важное отличие – они не подразумевают напоминаний. Ссылки, также обходясь без уведомлений, имеют, однако, дополнительные свойства. Вы определяете, куда ведет ссылка. Она может открывать web-страницу, быть адресом электронной почты, открывать файл, папку, контакт, проект. Вы можете также выполнять любую команду меню LeaderTask. При выборе последнего пункта открывается окно, напоминающее стартовое меню Windows. Вместо установленных в системе приложений в нем находятся элементы главного меню LeaderTask.

Каждая задача может иметь собственный приоритет. Он указывается в специальном выпадающем меню. Это не означает, что одна задача растолкает все остальные, сама выполнится, а другим ничего не оставит. Приоритеты служат лишь для выделения отдельных элементов списка, чтобы пользователь, в первую очередь, обратил на них внимание. Приоритеты оформлены в виде библиотеки. Они включают в себя выделение строки и шрифта определенными цветами. Кроме того, вы можете менять некоторые стилевые опции шрифта.

Читайте также:  Почему на самсунге не работает камера

Использование фильтров позволяет более удобно управлять задачами. В состав фильтров может входить несколько условий.

С помощью фильтров удобно получать точные данные по заданным критериям. Благодаря ним, можно получить обзор дел в любом разрезе, на любой период. Главная цель фильтрации заключается в предоставлении простого инструмента для обзора предстоящих задач.

Библиотека фильтров включает в себя выбор проектов, категорий, контактов, а также указание периода времени. Любой фильтр можно добавить в панель навигатора или в закладки LeaderTask. Кроме того, фильтр может быть доступен в быстром меню панели инструментов, а также из системного лотка Windows. Для этого необходимо сделать фильтр «избранным».

Отдельно стоит рассмотреть фильтры, используемые в календаре. Программа позволяет показывать задачи только внутри определенного периода времени.

Правила фильтрации задаются несколькими способами. Тип периода может быть плавающим, жестким и периодическим. В первом случае вы указываете продолжительность интервала времени и его смещение относительно текущей даты. Второй вариант подразумевает указание жестких границ периода. И, наконец, третий способ его описания позволяет использовать цикличность. Вы указываете интервал дат, а внутри него описываются смещения и продолжительность работы фильтра.

Одна из особенностей LeaderTask заключается в мобильности приложения. Все его настройки хранятся в одной папке. Другие каталоги не используются, а также не затрагивается реестр Windows. По этой причине, программу легко переносить с одного компьютера на другой. Для использования одной базы LeaderTask сразу в нескольких местах можно применять функцию синхронизации.

В качестве напоминаний может использоваться проигрывание аудио-файла, вывод служебного окна с текстом, запуск приложения.

LeaderTask оснащен средствами автоматического создания резервных копий файлов во время работы. Фоновое резервирование производится с возможностью отката, восстановления прежних данных.

Программа выполнена очень добротно. Разработчиками уделяется внимание множеству мелочей, связанных с организацией работы, с ее планированием. Отчасти, из-за этого, как было сказано в начале статьи, у LeaderTask довольно сложный, по сравнению с бесплатными конкурентами, интерфейс. Но зато по своим возможностям, по гибкости, по сервису LeaderTask оставляет бесплатных конкурентов позади.

Знакомство. LeaderTask – что это?

Перед началом использования органайзера LeaderTask, необходимо ознакомится с его возможностями, т.е. знать что он может, а что нет. Прежде всего, Leader Task — это персональный органайзер для повседневной работы, основными функциями которого являются:

  • Ежедневник/планировщик задач
  • Календарь
  • Персональный Информационный Менеджер
  • Менеджер контактов
  • Менеджер проектов

Органайзер имеет Portable версию, т.е. полностью автономен, мобилен. LeaderTask не привязывается, ни к компьютеру, ни к реестру ос Windows, он может спокойно перемещаться вместе с вами на вашей флешке.

Важные моменты которые необходимо обязательно знать:

Первое – LeaderTask особенный органайзер, помогающий управлять задачами, проектами, временем и деятельностью человека в целом. Вы сможете сами в этом убедиться. Все задачи имеют набор параметров (тэгов) с помощью которых можно быстро получать ответы на нужные вопросы. Например, следующие списки дел можно получать за одно нажатие кнопки мыши: «Мои задачи на сегодня», «ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц», «Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач», «В банке», «Купить», «Читать», «Темы для совещания», «Просроченные задачи», «Цели на год».

Второе – LeaderTask очень гибок. Каждый человек может настроить LeaderTask под себя, реализовав тем самым свою привычную методологию управления своей деятельности. В LeaderTask также возможно успешно применять методологию GTD (Getting Thing s Done) Дэвида Аллена.

Третье – в LeaderTask задачи можно привязывать к любому контексту, который будет для вас удобен. Контекстом может быть что угодно – место (дом, офис, банк, магазин…) или к контакту (босс, подчиненный, жена/муж, ) или к категории или к проекту. Говоря языком тайм менеджмента, любая задача может быть отнесена к своему кайросу (контексту) – т.е. наиболее удобным обстоятельствам для ее выполнения. Например, если задачу необходимо делать в банке – то ее лучше записать в раздел «Банк», если задачу по проекту необходимо выполнять другому человеку – то ее следует записать в нужный проект нужному человеку, если задача важная ей необходимо присвоить соответствующий приоритет и т.д.

Ввод начальных данных.

Для начала работы необходимо ввести минимум начальных данных, без которых будет очень сложно понять принцип работы LeaderTa sk. Для удобства можно использовать готовые начальные данные, которые предлагаются в мастере «Быстрый старт» при первом старте программы.

Контакты. Добавьте свои группы контактов и нужные контакты. Обязательно — добавьте информацию о себе – самый первый контакт (поставьте свойство «Избранный»)

Категории . Определите категории своей деятельности. Для удобства планирования создайте в разделе "Категории" виды/типы вашей профессиональной деятельности, увлечения/хобби, а также места, в которых вы чаще всего бываете. Примеры категорий: «Звонки», «Встречи», «Читать», «Смотреть», «Купить», «Подумать», «Семья», «Отдых», «Здоровье», «В офисе», «В банке», «В магазине»…

У самых основных категорий проставьте свойство «Избранный»

Проекты . Определите проекты, которыми вы занимаетесь. Не путайте категории с проектами и задачами. Помните, что проект — это то, что можно сделать. Проект строго ограничен во времени и имеет цель создание некоторого уникального продукта. Проекты для удобства лучше разделить по смысловым группам. У основных проектов установите свойство «Избранный»

Читайте также:  Работа с генератором высокой частоты

Календарь. Определите в календаре периоды времени, которые вам наиболее удобны для планирования времени. Например: Сегодня, Завтра, Текущая неделя, Месяц, Год , I квартал 2007, II квартал 2007… Также проставьте самым основным периодам свойство «Избранный»

Свойство «Избранный» служит для того, чтобы отображать элемент в выпадающем меню в панели фильтрации.

Основные панели LeaderTask – «Навигатор», «Панель фильтров» и «Панель задач». Панель задач, в данном случае отображена в виде календаря, показывает — только те задачи, которые удовлетворяют условиям фильтра. Т.е. если в фильтре задать «Проект ХYZ», то отобразятся все задачи относящиеся к проекту XYZ.

Фильтровать задачи можно по: проектам, контактам, категориям, дате. Одновременно параметров фильтрации может быть несколько, причем может быть и ноль т.е. без фильтра (в этом случае отобразятся все задачи имеющиеся в базе LeaderT ask).

Для удобства, набор параметров фильтрации можно сохранить в виде готового фильтра. Такой фильтр можно сделать избранным и вызывать из быстрого меню.

Меню быстрого выбора избранных фильтров.

При выборе фильтра отображаются задачи с нужными параметрами. Например, при выборе фильтра «Мои на сегодня» отобразятся ваши задачи на текущий день. Фильтр «Работы по сайту в ноябре» отобразит задачи относящиеся к проекту «Сайт», за месяц – «Ноябрь». Фильтр «Мониторинг делегированных задач» отобразит все задачи относящиеся с другим лицам (контактам) которым вы делегировали задачи.

Фильтры в Leadertask действительно очень облегчают работу, с помощью них можно за одно нажатие кнопки мыши получать ответы на вопросы: «Что сейчас самое важное?», «Где я должен быть завтра?», «Что сделано в период с 15-21 в проекте ХYZ», «Какие задачи нуждаются в немедленном рассмотрении?» …

Задачи могут отображаться как в сетке Календаря (рис 1.) так и в дереве задач (рис. 2)

Фильтрация работает для календаря и дерева задач – одинаково. В разные моменты одни и те же наборы задач бывает удобно посмотреть как в календаре (наглядно расположено по времени) так и в дереве задач (наглядно видна последовательность и разбивка задач на более мелкие)

Добавление задач ориентировано на то, чтобы добавлять задачи было максимально просто и быстро. Быстрота достигается с помощью горячих клавиш и минимум ручного ввода. При добавлении задачи у нее автоматически заполняются параметры – проект, контакт, дата, категория. Эти данные копируются из фильтра. Т.е. если выбран фильтр «Проект XYZ», категория “СРОЧНО» то при добавлении новой задачи – она тоже будет относиться к «проекту XYZ» и будет срочной. Еще один важный момент: эта задача также будет видна, когда выбран только «Проект XYZ», или только «СРОЧНО».

Способы добавления задач. L eader task всегда можно вызвать по сочетанию клавиш Alt+Ctrl+ A, вне зависимости с какой программой вы работаете в текущий момент. Например: вы печатаете текст в редакторе, и вдруг вы вспоминаете о важном деле, которое необходимо быстро записать. Что нужно сделать: нажать Alt+Ctrl+A, далее Insert, далее печатаете текст задачи, Enter, и еще раз Alt+Ctrl+A, все, задача добавлена. Причем, как видно, все делается без использования мышки. Другой способ с использованием мышки: правый клик на пиктограмму LeaderTask и выбор нужного фильтра, далее жмем Insert, и делаем тоже, что и в первом случае.

Приоритеты дают возможность выделять индивидуально каждую задачу по важности, причем каждый приоритет может иметь свое графическое отображение.

Приоритеты имеют четкую последовательность, т.е. порядок какой приоритет выше или ниже другого. Каждый пользователь может самостоятельно определить для себя набор приоритетов их последовательность и отображение. Обычный, классический набор это:

Высокий (красный цвет шрифта)

Обычный (черный цвет шрифта)

Низкий (серый цвет шрифта)

Планирование времени в LeaderTask организовано несколько иначе, чем например в Outlook. Поэтому при начале работе с программой у пользователей возникает много вопросов – «как сделать ….?» На освоение новой методологии LeaderTask необходимо как минимум прочитать это руководство. Новичкам, которые раньше не использовали компьютерные программы для организации деятельности — будет гораздо проще.

Наряду с вышеперечисленными базовыми функциями Leadertask обладает и другими возможностями: хранение любой информации (текст, графика, файлы), организация ссылок, напоминания у задач, хранение паролей…

Для управления временем современного человека необходимы толковые инструменты, которые бы помогали, сохраняя время и энергию человека. LeaderTask — один из таких инструментов.

Купить программу LeaderTask:

© Иван Абрамовский, декабрь 2007 г. Статья написана специально для www.improvement.ru. Адрес документа на сайте Improvement.ru: http://www.improvement.ru/zametki/leadertask/LeaderTask2007.htm

Допускается свободная публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с редакцией Improvement.ru.

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты