Сервер входящей почты zimbra

Настройка переадресации в Zimbra

Настройка переадресации в Zimbra

Добрый день уважаемые читатели и гости блога pyatilistnik.org, сегодня мне хочется вам показать, каким образом вы можете настроить переадресацию на почтовом ящике Zimbra. Приведу пример использования данного действия, вы уходите в отпуск или у вас увольняется сотрудник и вы хотели бы его входящую почту перенаправить на другой электронный ящик сотрудника. Делается это для того, чтобы не оповещать клиентов о смене ящика, так как бизнес процесс уже построен.

Фильтры в Zimbra

С фильтрами, я вас уже знакомил, когда мы решали проблему со входящими письмами. Что такое фильтры — это механизм почтового сервера Zimbra, который позволяет определить правила управления для всей почты (Входящей или исходящей), в их задачи входит автоматическое распределение сообщений, по заранее настроенным правилам.

Переходим ваш почтовый ящик Zimbra. В самом верху, у вас будет вкладка "Настройки", далее выбираете пункт "Фильтры"

Для создания переадресации почты, вам необходимо создать новый фильтр. Нажимаем соответствующую кнопку. У фильтра вы обнаружите вот такие параметры:

  • Название
  • Соответствие условию — по сути это условие, на основании которого будет выполняться фильтрация писем.
  • Выполнить следующие действия — тут все понятно без описание, куда все завернуть.

Задаем для перенаправления писем условие. Название фильтра "Пересылка", в соответствиях выбираем, "Кому" "Содержит" "Значок @" (@ означает все письма, если нужно только конкретные то укажите адрес или домен). В действиях выберите "Перенаправить на адрес" и укажите нужный почтовый ящик.

Например, можно задать правило фильтра для выявления почтовых сообщений от непосредственного руководителя и перемещения их в папку под названием «От моего шефа» или для автоматического перемещения сообщений с определенного адреса в Корзину.

Фильтрация исходящих сообщений выполняется со следующими целями.

  • Сортировка сообщений, сохраненных в папке «Отправленные», по другим папкам.
  • Автоматическое присвоение тегов сообщениям.
  • Пересылка сообщений.
  • Пометка сообщений как прочитанных или флагом.
  • Отклонение сообщений.

Условия фильтра

Каждый фильтр — это правило с одним или несколькими условиями и целью. Каждое правило фильтра может содержать несколько условий. Например, если ваш руководитель отправляет вам почту с нескольких адресов, например nina.ivanova@firma.com или nina.ivanova23@yahoo.com, можно создать один фильтр с названием «Руководитель», который будет содержать два условия — по одному для каждого электронного адреса.

  • Определенные адреса в полях «От», «Кому» и «Копия» в заголовке сообщения электронной почты
  • слова или строки знаков в теме или теле письма;
  • наличие или отсутствие вложений;

все условия можно указать как отрицательные, добавив префикс «не». Например, можно указать сообщение, которое не содержит конкретного слова.

Можно объединить условия для поиска сообщений с более сложными характеристиками.

Параметры «Любое» и «Все»

Условия правила фильтра можно сгруппировать по принципу любое или все. Эти условия используются аналогично условиям поиска «AND» и «OR», описанным в разделе описания функции «Поиск», где условие любое используется как OR, а все — как AND.

Если при определении условий нового правила фильтра указать любое, то фильтроваться будет сообщение, соответствующее любому из условий. Если указать все, то для фильтрации сообщения должно применяться каждое условие, определенное в правиле фильтра.

Действия правила фильтра

В каждом правиле фильтра может быть определено одно или несколько действий, Действия могут быть следующими.

  • Оставить сообщение в папке «Входящие» (действие не выполняется).
  • Переместить сообщение в указанную папку.
  • Пометить сообщение тегом.
  • Пометить сообщение как прочитанное или флагом.
  • Отклонить сообщение. В результате этого действия сообщение «молча» отклоняется. Это действие не аналогично действию «Удалить». В результате удаления элемент перемещается в Корзину. В результате отклонения сообщение даже не дойдет до почтового ящика.
  • Переслать сообщение на другой адрес.

Действие Не обрабатывать дополнительные правила фильтров должно быть последним действием в каждом правиле фильтра. В результате этого действия прекращается применение каких-либо дополнительных правил фильтра к почтовым сообщениям, соответствующим текущему правилу. Если этого не указать, последующие правила фильтра будут применяться к сообщению даже при соответствии текущему фильтру. Возможно, не будет необходимости проверять одно и то же сообщение на соответствие нескольким правилам фильтра и подвергать его нескольким, возможно, взаимоисключающим действиям.

Читайте также:  Как открыть порты для стима

Когда применяются фильтры

Каждое входящее сообщение проверяется на соответствие правилам фильтра во время доставки почты, в это же время к соответствующим сообщениям применяются действия фильтра.

Правила фильтра можно также применить к существующему набору почтовых элементов. В настройках почтовых фильтров есть кнопка Запустить фильтр, с помощью которой можно выбрать несколько фильтров и применить их к указанным папкам почты.

Порядок фильтрации

Фильтры применяются в том порядке, в котором они перечислены в настройках почтовых фильтров. Порядок можно изменить.

Условия каждого фильтра используются для проверки каждого сообщения. Если сообщение соответствует всем условиям (любому или всем, в зависимости от того, как определено в правиле фильтра), тогда оно считается соответствующим заданному критерию. Порядок условий в каждом фильтре не имеет значения.

Если сообщение соответствует условиям, к нему применяются все действия, связанные с этим фильтром, в том порядке, в каком они установлены в фильтре.

Технический блог специалистов ООО"Интерфейс"

  • Главная
  • Zimbra — почтовый сервер и не только.

Zimbra — почтовый сервер и не только.

  • Автор: Уваров А.С.
  • 26.12.2012

Zimbra Collaboration Server — известный продукт компании VMWare, который представляет собой не только электронную почту корпоративного уровня, но и календарь, и средство совместной работы, одинаково подходящий как крупным компаниям, так и небольшим фирмам. В данной статье мы рассмотрим установку бесплатной Open Source версии Zimbra на сервер под управлением Ubuntu 12.04 LTS.

И почему все таки Zimbra? Причин несколько. Во-первых просто почта, как средство отправки — получения электронной корреспонденции сегодня мало кого устраивает. Как минимум требуется календарь с возможностью пересылать задачи и контролировать ход их выполнения. Также крайне желательно наличие удобного веб-интерфейса, поддерживающего работу мобильных устройств, для сотрудников находящихся вне офиса. И это — необходимый минимум. Сегодня даже бесплатные почтовые службы готовы предложить многое из перечисленного.

Постоянные читатели помнят, что в свое время мы начали цикл, посвященный почтовому серверу для начинающих, однако с практической частью вышла весьма продолжительная задержка. Мы несколько раз пробовали подготовить материалы и убеждались, что "классическая схема": Postfix (Exim) + Dovecot весьма сложна для настройки начинающими и не менее сложно администрирование этой связки. А поставил жирную точку на этой схеме тот факт, что получавшийся на выходе продукт годился максимум на почту для хостинга и в корпоративной среде оказывался бесполезен.

В тоже время Zimbra даже в бесплатной версии предоставляет все то, что нужно корпоративным клиентам и весьма проста в установке и использовании. Для установки мы будем использовать сервер под управлением Ubuntu Server 12.04 64-бит и подразумеваем что читатель имеет начальные навыки администрирования Linux, а также располагает необходимым минимумом знаний, хотя бы объеме этих материалов:

Перед тем, как приступать к настройке почтового сервера, следует убедиться что для домена сделана MX-запись, которая указывает на почтовый хост, А-запись которого содержит внешний IP-адрес вашей корпоративной сети.

В нашем случае имя почтового хоста будет mail.interface31.ru и А-запись данного хоста будет указывать на внешний интерфейс нашего роутера, сам почтовый сервер будет располагаться в локальной сети и иметь адрес 10.0.0.25.

При установке системы следует обратить внимание на две особенности:

  • Имя почтового сервера должно содержать полное FQDN имя хоста, т.е. в нашем случае mail.interface31.ru.
  • Так как сама Zimbra и все сообщения хранятся в /opt есть смысл вынести его на отдельный диск.

После установки обновим систему и приступим к подготовительным работам. Обязательное условие нормальной работы Zimbra — используемый DNS сервер должен содержать MX и А записи для хоста. В случае, когда почтовый сервер находится в локальной сети за NAT требуется настройка схемы с двойным горизонтом DNS (Split DNS), его можно настроить на DNS сервере предприятия, что требует достаточно глубоких знаний используемого DNS-сервера или установить на хост с Zimbra DNS-сервер — заглушку, которая будет иметь необходимые записи и обслуживать исключительно почтовый сервер.

Для этих целей установим dnsmasq

и приведем его конфиг /etc/dnsmasq.conf к следующему виду:

Первая опция указывает вышестоящий DNS-сервер, в качестве которого вам следует указать используемый в вашей сети DNS или один из публичных серверов.

Теперь следует откорректировать /etc/hosts чтобы он содержал следующие записи:

Читайте также:  Лучший лазерный нивелир из китая

Затем следует настроить наш сервер на использование локального DNS, следует помнить, что в Ubuntu 12.04 resolv.conf генерируется автоматически и для указания DNS-серверов следует использовать файл /etc/network/interfaces, который в нашем случае имеет следующее содержимое:

Сохраняем конфигурацию, перезагружаем сервер.

Для проверки правильности настроек выполним команду:

которая должна вернуть в качестве MX-записи имя нашего сервера, А-запись которого должна указывать на локальный адрес.

Установим необходимые зависимости:

На этом подготовка сервера закончена, можно переходить непосредственно к установке Zimbra. Скачаем дистрибутив с сайта разработчика и разместим архив на сервере, скажем в домашней папке. После чего перейдем в нее и распакуем архив, для ввода длинных имен удобно набрать несколько первых букв и воспользоваться автодополнением по Tab:

Теперь перейдем в распакованную папку и запустим скрипт установки:

Соглашаемся с лицензионными соглашениями и, после проверки необходимых настроек и зависимостей, скрипт предложит вам перейти к установке, либо сообщит какого пакета вам не хватает. В этом случае надо выйти, доустановить зависимости и начать установку заново.

Следующий шаг — выбор устанавливаемых компонентов, в нашем случае принимаем значения по умолчанию и приступаем к установке. В конце установки вы можете получить ошибку DNS, связанную с тем, что Zimbra неправильно определила имя домена, в этом случае необходимо принять предложение инсталлятора и указать домен правильно.

После чего будет выведено основное меню, единственное, что здесь нужно сделать — указать пароль администратора (учетная запись admin), для этого нажимаем 3, затем 4, вводим новый пароль, возвращаемся в основное меню нажав r и подтверждаем изменения клавишей a, после чего скрипт предложит сохранить конфигурацию.

Здесь есть еще один неочевидный момент, при установке Zimbra в первый раз, многие получив на экран сообщение Save config in file: [/opt/zimbra/config. 30316] ждали и не могли дождаться конца операции, в то время как нужно подтвердить сохранение конфига в указанный файл нажав Enter.

Дальнейший процесс не занимает много времени и не способен вызвать каких-либо затруднений. По окончании установки следует проверить что все необходимые службы запущены:

Если какая либо служба не запущена, то пробуем запустить ее командой

Убедившись что все нормально, можно задвигать сервер на полку в серверной, все остальные настройки делаются через удобный веб-интерфейс.

Но не стоит спешить. Для удобства клиентов следует прописать на локальном DNS-сервере запись сопоставляющую имя хоста mail.interface31.ru с внутренним IP-адресом сервера, иначе, находясь в офисе им придется набирать один адрес, а за его пределами другой.

Панель администрирования будет доступна по адресу https://mail.interface31.ru:7071/zimbraAdmin, для входа используем имя admin и пароль заданный на этапе конфигурирования.

Подробное рассмотрение возможных настроек Zimbra выходит за рамки данной статьи, однако стоит отметить что запутаться в админ-панели решительно негде и даже начинающий администратор без труда справится с основными задачами. Например с созданием почтовых аккаунтов.

Теперь можно проверить работу почты. Клиентский веб-интерфейс по умолчанию доступен только по защищенному протоколу, поэтому набираем https://mail.interface31.ru и попадаем на страницу входа, где можно выбрать тип клиента: современный AJAX (по умолчанию), обычный HTML или интерфейс для мобильных устройств.

Работа с почтой не вызовет затруднений даже у самых малоопытных сотрудников: все привычно и стандартно:

Для проверки пробуем отправить почту локальным пользователям, затем на внешний почтовый ящик. Для того, чтобы наш сервер мог получать почту извне нужно опубликовать на внешнем интерфейсе роутера (пробросить) порт 25 SMTP и 443 HTTPS для доступа в веб-интерфейс. Как это сделать в Ubuntu мы рассказывали здесь.

Кроме почты в нашем распоряжении адресная книга, задачи и календарь, события которого можно легко пересылать коллегам.

Попытка даже коротко рассказать о всех возможностях Zimbra выходит далеко за рамки данной статьи и мы оставим ее для следующих материалов, при этом напомнив, что никакой сложности в их освоении нет и обычно сотрудники без труда сами осваивают все новые функции.

Вкладка «Почта» содержит следующие изменяемые настройки.

Проверять новую почту каждые. Выберите интервал опроса. Это частота, с которой компьютер выполняет проверку новой почты. По умолчанию опрос выполняется каждые 5 минут. Для этого параметра не рекомендуется устанавливать значение меньше 5 минут, так как частая проверка почты ведет к перегрузке почтового сервера и снижению производительности. Если вы ожидаете почту, можно в любое время нажать кнопку Получить почту и сразу же ее получить. Если выбран параметр Никогда , то для получения новой почты требуется нажимать кнопку Получить почту на панели инструментов.

Читайте также:  Сколько выдерживает саморез нагрузку

При нажатии кнопки «Получить почту» . Этот параметр определяет, изменяется ли вид почтового ящика при нажатии кнопки «Получить почту».

Если установлен флажок Запустить поиск по стандартным критериям , то при нажатии кнопки Получить почту запускается настройка поиска почты, установленная в поле «Поиск в сообщениях по умолчанию». Если по умолчанию поиск выполняется не в той папке, которая отображается после нажатия кнопки «Получить почту», то автоматически выполняется перенаправление в вид папки по умолчанию. Обычно это папка «Входящие».

Если выбран параметр Обновить текущий вид , то при нажатии кнопки Получить почту в любом виде папки запрос на получение новой почты ищет обновления для текущего вида папки и новую почту для других папок. Текущий вид папок при этом не меняется. При получении новой почты в другие папки имена таких папок выделяются полужирным шрифтом и обновляется количество непрочитанных сообщений.

Показать почту . Выберите пункт «В формате HTML (когда возможно)» для отображения сообщений, которые имеют формат HTML, например текста, выделенного полужирным, цветным и другими шрифтами и стилями. Выберите пункт В виде текста для отображения сообщений в формате обычного текста. В формате обычного текста теги HTML отображаются, но не применяются для разметки текста сообщения.

Параметры Просмотра сообщений

Показывать фрагменты сообщений . Если этот параметр включен, то при наведении курсора на тему сообщения отображается первая строка сообщения. Если этот параметр выключен, то отображаются только первые несколько слов сообщения.

Если включен параметр Дважды щелкните, чтобы открыть сообщение в новом окне , сообщение будет открываться по двойному щелчку в новом окне.

Включите параметр Изображения , чтобы загружать изображения автоматически в сообщения в формате HTML. Если этот параметр включен, щелкать изображение в сообщении для просмотра нет необходимости.

Параметр В режиме чтения сообщения в области чтения указывает порядок пометки сообщений, просматриваемых в области чтения, как прочитанных или непрочитанных. Сообщения могут быть помечены как прочитанные немедленно, спустя определенное количество секунд просмотра сообщения в области чтения или всегда оставаться непрочитанными при просмотре в области чтения.

Параметр После перемещения или удаления сообщения устанавливает порядок навигации в области содержимого при чтении сообщений.

Параметр Поиск в сообщениях по умолчанию определяет параметры поиска, выполняемого при входе. Результаты этого поиска отображаются в области содержимого при входе в почтовый ящик. По умолчанию поиск выполняется в папке Входящие . Т. е., при входе в почтовый ящик отображаются результаты поиска в папке «Входящие». Для отображения в этом поле при первом открытии веб-клиента Zimbra, можно выбрать другую папку, тег или сохраненный профиль поиска. Синтаксис см. в разделе «Описание языка запросов».

При поступлении сообщения . Можно указать режим уведомлений при поступлении сообщения: воспроизведение звука, мигание вкладки почты, мигание заголовка браузера. См. раздел Настройка уведомлений.

Переслать копию . Укажите электронный адрес для пересылки. Исходные сообщения могут удаляться из почтового ящика Zimbra.

Укажите, нужно ли отправлять автоответ на входящие сообщения, и укажите дату начала и дату окончания . Эта функция часто используется в качестве сообщения об отсутствии. Она позволяет извещать отправителя о том, что вас нет на работе, и сообщать ему другие дополнительные сведения. Также можно указать дату начала и дату окончания для использования этого сообщения. См. раздел Сообщение об отсутствии.

Подтверждение прочтения . Укажите, как следует обрабатывать полученные сообщения с флагом, требующим отправки подтверждения прочтения отправителю.

Настройте раздел Сообщения от меня для обработки отправляемых вами сообщений, которые содержат ваш адрес в списке получателей или которые включены в адрес, например список рассылки, участником которого вы являетесь.

Параметры спама. Можно указать до 100 адресов, письма с которых нужно всегда блокировать и не добавлять в папку «Входящие», и до 100 адресов, письма с которых должны всегда добавляться в папку «Входящие» и не отправляться в папку «Спам».

Если используется клиент POP3, можно указать параметры доступа по протоколу POP во время загрузки сообщений ZWC. Возможны следующие настройки доступа по протоколу POP.

Разрешить загрузку всей почты, в том числе старых писем

Разрешить загрузку почты только с настоящего момента.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector