Создание отчета в 1с с нуля

Отчеты 1С 8.3 — это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных из таблиц базы данных 1С.

Разберемся, как настроить отчеты, для чего они нужны, чем отличаются внешние отчеты от встроенных и чем отличаются отчеты от обработки.

Создание и настройка отчетов в 1С 8.3

Для того чтобы создать или настроить отчет, необходимо знать встроенный язык программирования 1С 8.3 и язык запросов 1С. Как ни крути, в основе создания практически любого отчета лежит первоначальный запрос, который получает данные. Эти данные мы обрабатываем и выводим в удобной пользователю форме.

Отчеты — это главное в любой информационной системе, поэтому фирма 1С обратила на разработку отчетов пристальное внимание и создала большое количество конструкторов и механизмов для их создания.

Рассмотрим основные методики создания отчетов

Как сделать отчет в 1С с помощью макета

Создание с помощью макета — самый рутинный способ. Однако к нему часто прибегают от безысходности, т.к. в этом способе разработчик полностью прописывает кодом каждое действие, а значит, мы можем сделать всё что угодно. Этим не могут похвастаться другие механизмы.

Но в этом случае все пунктики, меню и прочие «бантики» придется прописывать вручную, что очень трудоёмко.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создание отчета с помощью конструктора выходной формы

Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета. Конструктор доступен только для обычных форм.

Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета. Механизм основан на объекте встроенного языка 1С 8.2 — ПостроительОтчетов.

Создание отчета с помощью Универсального отчета

Универсальный отчет — механизм типовых конфигураций, позволяющий облегчить разработку отчетов в системе. Этот способ был самым популярным до появления СКД. Метод так же основан на построителе отчетов. В идеале, отчет должен быть построен по регистру накопления.

Универсальный отчет имеет большой функционал, удобный интерфейс настроек, привычный пользователю:

Отчеты на основе Системы компоновки данных

Это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. Система компоновки данных (СКД) появилась в платформе 1С в версии 8.1.

СКД позволяет создать несложные отчеты вообще без строчки программирования, потому что он имеет очень гибкий и функциональный конструктор создания схемы компоновки данных:

Читайте также:  Epson l386 прочистка печатающей головки

Во всех последних конфигурациях все отчеты написаны с использованием системы компоновки данных.

Чем отличаются внешние отчеты от встроенных

Как написано в документации — ничем. Механизм внешних отчетов был создан для того, чтобы отлаживать отчеты в процессе разработке.

Единственное отличие при разработке решения — Вы не можете обратиться к внешнему отчету «по имени», в отличие от встроенного отчета.

Чем отчет отличается от обработки

На самом деле — практически ничем. Главное различие — назначение использования объекта: отчеты нужны для отображения информации, а обработки — для изменения информации.

Основные различия в свойствах: в отчетах можно указать Основную схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов.

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Отчеты очень важны это знают все. Поэтому в любой программе должна быть возможность создать отчет. Сегодня мы с вами попробуем создать простой отчет в программе 1С.

Создавать отчет будем на примере нашей базы, которую мы использовали в прошлых статьях. Напомню, что мы создали новую базу, создали документ Приход товара добавили несколько справочников и пару подсистем.

И так у нас есть документы Приход товара. В них мы заполняем следующие реквизиты. Поставщик т.е. тот кто поставил товар, наименование поставляемого товар, количество, цена и сумма. Неплохо было бы знать, кто и что, а также в каком количестве нам поставил. Для этих целей можно перебрать все документы, но гораздо проще открыть готовый отчет.

Создаем новый отчет в программе 1С 8

И так начнем, для начала создадим с вами новую подсистему Отчеты в которую в дальнейшем будет их добавлять. Как создавать подсистемы можете почитать в предыдущей статье.

Теперь переходим непосредственно к созданию отчета. Переходим в конфигуратор ищем пункт отчеты и добавляем новый отчет. Пишем название отчета ОтчетПоДокументам. Потом переходим на вкладку подсистемы и добавляем его в подсистему Отчеты. Теперь кликаем на пункт Открыть схему компоновки данных.

В открывшемся окне для начала нужно добавить Набор данных для этого кликаем на плюсик и выбираем Добавить набор данных запрос. Далее кликаем на пункт Конструктор запроса.

В конструкторе запроса в первом окне выбираем документ Приход Товара так как именно по нему мы хотим сделать отчет. После чего он должен появиться в окне Таблица. В окно Поле необходимо перенести те поля которые будут отражаться в отчете. Но мы на всякий случай перенес все поля документа Приход товара. Остальные вкладки пока не трогаем и кликаем ОК.

Читайте также:  Как отключить прием смс на телефоне

Теперь в окне Набор данных нужно отметить заголовки. Проставим галочки напротив пунктов Количество, Наименование, Сумма, Цена, Поставщик. Если это не сделать то в окне отчета вы вместо поля Цена увидите поле Материалы.Цена и в остальных полях также.

Теперь переходим на вкладку Настройки и добавляем новую группировку.

В появившемся окне все оставляем как есть и кликаем ОК.

Теперь снизу в пункте Настройки выбираем Отчет и во вкладке Выбранные поля переносим из окна Доступные поля нужные нам. А именно Дата, Поставщик, Наименование, Количество, Цена и Сумма.

На этом вроде бы все запускаем нашу базу и смотрим что получилось. Переходим в подсистему Отчеты выбираем наш отчет и кликаем сформировать. В итоге вы должны получить вот такой отчет.

Из которого можно узнать какой материал, в каком количестве и от кого поступил. Ну вот и все самый простой отчет готов.

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями программного продукта «1C:Предприятие», авторское право на который принадлежит ЗАО 1С.

Рассмотрим процесс создания отчета в 1С 8.3 с использованием Системы компоновки данных. Для примера возьмем такую задачу: отчет должен вводить данные из табличной части товары документов Реализация товаров и услуг за определенный период и по выбранной организации. Также он должен группировать данные по полям Контрагент, Ссылка на документ и Номенклатура.

Пример получившегося отчета можно скачать по ссылке.

Создание внешнего отчета на СКД

Используя меню Файл->Новый, добавим новый внешний отчет, дадим ему имя и сохраним на диск. Создадим схему компоновки используя кнопку Открыть схему компоновки данных.

Написание запроса 1С для СКД

После создания схемы компоновки нам нужно написать запрос, который будет собирать данные для отчета. Для этого на закладке Наборы данных создадим набор данных Запрос.

Теперь можно приступать к написанию запроса, для него в наборе данных есть специальное поле. Можно писать как в ручную, так и используя конструктор(что удобнее на порядок). В нашем отчете запрос простейший:

Настройка полей набора данных

После написания запроса, СКД автоматически заполнит таблицу с настройками полей.

Вкратце расскажу про некоторые настройки:

  1. Автозаголовок: здесь можно задать произвольный заголовок для поля, он будет выводиться если установить флажок.
  2. Выражение представления: определяет представление поля выводимого в отчет. Например: Поле Ссылкавыводится в виде: Реализация товаров и услуг 00000001 от 01.01.2013, мы же хотим видеть: Продажа №00000001. Для этого в выражении представления мы должны написать: “Продажа №” +Представление(Ссылка.Номер)
  3. Тип значения: здесь можно указать тип поля. Это полезно, например при создании отбора по данному полю, пользователю не придется самому выбирать тип данных для значения отбора.
  4. Оформление: позволяет отформатировать выводимые данные. Здесь можно задать цвет, шрифт, размер, ширину поля и т.п.
Читайте также:  Как подключить вока тв на телевизоре

Настройка ресурсов

Под полями-ресурсами в системе компоновки данных подразумеваются поля, значения которых рассчитываются на основании детальных записей, входящих в группировку. По сути ресурсы являются групповыми или общими итогами отчета. В нашем случае ресурсами будут поля Сумма и СуммаНДС. Итоги по ресурсам можно рассчитывать при помощи функций языка выражений СКД, самые простые из них это Сумма(), Среднее(), Максимум(), Минимум() и Количество(). Что бы задать ресурсы отчета надо перейти на закладку Ресурсы и перетащить необходимые поля отчета в таблицу ресурсов. После этого необходимо задать выражение(в нашем случае Сумма()), также вы можете выбрать группировки для которых хотите видеть итоги по по данному ресурсу, это можно сделать в столбце Рассчитывать по….

Следует учесть, что по полям выбранным в ресурсах нельзя создавать группировки.

Параметры СКД

Все параметры указанные в запросе отобразятся на закладке Параметры схемы компоновки. В нашем случае это НачалоПериода, КонецПериода и Организация. Пройдемся по некоторым их настройкам:

  1. Столбцы Имя, Заголовок и Тип заполняются автоматически и менять их значения не следует без необходимости;
  2. Доступен список значений. Если хотите передать в параметр список, нужно установить этот флаг, иначе туда попадет только первый элемент списка.
  3. Значение. Здесь можно указать значение по умолчанию для параметра. В нашем примере выберем для параметра Организации значение Элементы(пустая ссылка на справочник Организации).
  4. Включать в доступные поля. Если снять этот флаг, параметра не будет видно в настройках: в выбранных полях, отборе.
  5. Ограничение доступности. Флаг отвечает за возможность установки значения параметра в настройке СКД.

Настройка структуры отчета

Перейдем на закладку Настройки, здесь мы сможем указать группировки отчета, поля выводимые в отчет, отборы, сортировки и т.п. В условии задачи сказано, что отчет должен группировать данные по полям: Контрагент, Ссылка и Номенклатура, укажем их одно за другим в области группировок.

На закладке Выбранные поля перетащим наши ресурсы(Сумма, СуммаНДС) из доступных полей в поля отчета.

Добавим отборы по Контрагенту и Номенклатуре для удобства использования отчета. Флаги использования отбора снимем, пользователь поставит их, когда потребуется.

На этом настройка отчета закончена, теперь можно запускать его в режиме предприятия.

Формирование отчета

Для отчета на СКД в 1С не обязательно создавать форму, система компоновки сама сгенерирует ее. Открываем отчет в режиме 1С Предприятие 8.

Прежде чем формировать его нажмем кнопку Настройки и заполним значения параметров. Также можно установить отбор, если это необходимо, изменить группировки, сортировки и т.п.

Смотрите также видео по созданию отчетов на СКД:

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector