Строка состояния рр информирует о

В нижней части окна программы находится строка состояния ( рис. 3). В этой строке слева отображаются различные сообщения, например о том, какая команда выбрана. Если пользователь загружает созданную ранее книгу, в ней отображается ход процесса открытия документа. Строка состояния информирует также о том, можно ли вводить данные или выбирать команду. Если такая возможность существует, в этой строке появляется слово "Готово".

В режиме ввода данных "Ввод" происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку. В режиме редактирования "Правка" происходит редактирование содержимого ячейки.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов:

· текст,

· число,

· формула,

а также оставаться пустой.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Ехсеl так и делает. В против­ном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

Ввод текста и чисел

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается тексто­вым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку [Ввод] в строке формул или клавишу [Enter]. Чтобы отменить внесенные изменения и вос­становить прежнее значение ячейки, используют кнопку [Отмена] в строке формул или клавишу [Esc]. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу [Delete].

Автоматизация ввода

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Ехсеl содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение.

Вернуться на главную страницу. или ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

  • Строка состояния — элемент (виджет) графического интерфейса пользователя, на который выводятся сообщения малой важности, отображаются индикаторы режимов работы, а также иногда располагаются некоторые элементы управления отображением: движок изменения масштаба, переключатель вида значков и т. д.
Читайте также:  Bluetooth наушники для телефона xiaomi

Ранее строка состояния использовалась достаточно широко, но постепенно во многих приложениях от неё отказываются, а индикацию параметров, для которых ранее использовалась строка состояния переносят в другие элементы управления. Например, включение режима замены при наборе текста отображается с помощью изменения формы курсора, сообщение о том что файл изменён после последнего сохранения — пометкой в заголовке файла и т. д. Строка состояния продолжает использоваться в программах, в которых объём выводимой в строку состояния информации достаточно велик, например текстовые процессоры и графические редакторы.

Связанные понятия

Упоминания в литературе

Связанные понятия (продолжение)

Ribbon (Лента) или Microsoft Fluent Interface — тип интерфейса в GUI-приложениях, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Приложения пакета Microsoft Office начиная с версии 2007, выпущенные компанией Microsoft, применяют эту форму интерфейса, главной частью которой является модульная лента с пиктограммами вместо текстовых пунктов меню.

Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа MS Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

Чтобы отобразить строку состояния, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид, а затем установите флажок строку состояния в группе Показывать.

Стр. номер — показывает номер страницы.

Разд. номер — показывает номер раздела на странице, отображаемой в данном окне.

Номер/число — показывает номер страницы и общее число страниц исходя из фактического числа страниц в документе.

Значение значение — показывает расстояние от верхнего края страницы до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

Ст номер — показывает строку текста, в которой находится место вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

Кол номер — показывает расстояние в знаках от левого поля до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

ЗАП показывает состояние записи макроса. Для включения или отключения записи макроса дважды щелкните элемент ЗАП. Когда запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет.

ИСПР — Показывает состояние записи исправлений. Для включения или отключения режима записи исправлений дважды щелкните элемент ИСПР. Когда запись исправлений отключена, элемент ИСПР окрашен в неяркий цвет.

Читайте также:  Фото разбитого экрана ноутбука

ВДЛ — Показывает состояние режима выделения. Для включения или отключения режима выделения дважды щелкните элемент ВДЛ. Когда режим выделения отключен, элемент ВДЛ окрашен в неяркий цвет.

ЗАМ — показывает состояние режима замены. Для включения или отключения режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ. Когда режим замены отключен, элемент ЗАМ окрашен в неяркий цвет.

Язык — показывает язык текста, в котором находится курсор. Дважды щелкните этот элемент для изменения формата языка выделенного текста.

Для чего используется масштабные линейки и полосы прокрутки?

Линейки позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в MS WORD линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

Линейки:

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять отступы абзацев, на странице, ширину колонок и столбов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции (отступа). При перемещении курсора маркера отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейки отражаются установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображает вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно также по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалять их, освободив тем самым больше места для документа. Вывести/убрать линейки: Вид>Линейка>устанавливаем или убираем галочку.

Работа за день:

7. Работал в MS Word.

8. Создание Html -таблиц

№ п/п Тема Количество часов Дата Отметка о выполнении Подпись Примечание
Порядок оформлен-ия документов MS WORD с использованием компьютер-ных технологий 26.03.2011

Какие способы выделения фрагментов текста применяются в текстовом процессоре?

Для выделения фрагмента текста необходимо установить курсор мыши перед первой буквой выделяемого фрагмента и нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская ее, установить курсор мыши сразу за последней буквой выделяемого фрагмента и затем отпустить клавишу. Фрагмент будет выделен на экране изменением цвета фона.

Если вам надо выделить только одно слово, это лучше сделать двойным щелчком левой клавиши мыши, установив предварительно курсор мыши на выделяемое слово.

Иногда удобнее выделять текст при помощи клавиатуры. Если надо выделить произвольный фрагмент текста, вначале при помощи клавиш перемещения текстового курсора установите этот курсор перед первой буквой выделяемого фрагмента. Затем нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажимайте клавиши перемещения курсора по вертикали или горизонтали до тех пор, пока нужный фрагмент текста не окажется выделенным. Затем отпустите клавишу .

Читайте также:  Как изменить формат cr2 на jpeg

Если вам нужно выделить только одно слово, это тоже можно сделать при помощи клавиатуры. Установите текстовый курсор перед нужным словом. Затем нажмите одновременно клавиши и , а затем клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали . Отпустите клавиши и . Слово окажется выделенным.

Также можете установить текстовый курсор после слова и вместе с клавишами и нажать клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали . При этом будет выделено слово, расположенное слева от текстового курсора.

Для более быстрого перемещения текстового курсора можно нажимать клавиши и , предварительно нажав клавишу . При этом курсор будет перемещаться скачками по словам текста. Такой прием удобно использовать для того чтобы при помощи клавиатуры быстро подвести курсор к началу или концу слова.

Для быстрого выделения отдельных строк текста надо установить курсор мыши слева от текста и, нажав левую клавишу мыши, перемещать курсор мыши по вертикали до тех пор, пока нужные строки не окажутся выделенными. После чего можно отпустить клавишу мыши.

Как сохранить документ на диске?

Сохранение документа в MS Word происходит следующим образом:

1. Выбираем в строке меню пункт Файл (File),

2. Выбираем команду Сохранить (Save). На экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As), Word автоматически предлагает имя для документа (обычно на основе его первых слов). Вводим другое имя.

3. Жмём сохранить.

Как удалить блок текста или вырезать его?

Довольно часто при редактировании документа приходится удалять блок текса. В MS WORD это процедура выполняется достаточно просто.

Для удаления блока текста нужно выделить его (дважды щелкнуть мышью), а затем нажать клавишу или .

Для того чтобы вырезать блок текста необходимо нажать в главном меню Правка, выбрать команду Вырезать.

Как скопировать текст из документа и вставить текст в новый документ?

Очень часто возникает необходимость скопировать уже имеющийся фрагмент текса в другое место этого документа или в другой документ. Операцию копирования можно произвести с помощью: буфера обмена или мышью.

Копирование с помощью буфера обмена:

* Из меню правка выбрать команду Копировать

* Поставить курсор в нужное место (в текущий документ или другой документ)

* Из меню Правка выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатуры.

* Поставить курсор в нужное место и нажать +