Загрузить письма с сервера в outlook

Outlook повторно загружает письма. Решено!

Outlook повторно загружает письма. Решено!

Добрый день уважаемые читатели и гости блога pyatilistnik.org, я не перестаю удивляться всевозможным косякам в офисных продуктах Microsoft, а тем более в почтовом клиенте аутлук. Пишет мне один мой коллега и рассказывает историю, что у него Outlook 2013 повторно загружает письма, и ладно если бы это было одно или два, их было 62 000, мало того, что это дикий трафик, так еще и новые письма не удается получить, пока все остальное не пролезет, давайте разбираться в чем дело и как это поправить.

Напоминаю у сотрудника установлен MS Outlook 2013, и вот как это выглядит в нем.

Первым делом я полез разбирать логи Windows, так как если есть ошибка, то она там записывается. Мне не удалось там, что либо обнаружить. Начинаем проверять настройки самого аутлук.

  • Проверяем профиль на предмет повреждения или ошибок в нем, как это делать читайте по ссылке слева. Если после исправления ошибок, проблема сохранилась, то пробуем следующий метод.
  • Проверка индексации Outlook, во многих случаях, проблема кроется в этом.

Если вам не помогли данные манипуляции и ваш аутлук, все так же пытается получить кучу старых писем, то попробуйте сделать вот что. У вас в большинстве случаев настроен POP3 протокол и ваши письма сохраняются, как копии на сервере, вот там то мы их и перенесем в архив. У меня почтовый сервер Zimbra. Переходим в папку входящие или в ту, куда у вас сыпятся письма. Обратите внимание у вас есть папка архив.

Читайте также:  Intel core quad q9000

С помощью сочетания горячих клавиш CTRL+SHIFT+A вы выделяете все письма и нажимаете кнопку "Архив"

Все начинается процесс переноса, после чего ваш аутлук перестанет загружать старый мусор.

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

MS Outlook 2016: загрузка всех писем общего ящика

При подключении электронной почты в программе MS Outlook также автоматически будут отображены подключенные к учетной записи общие ящики (например, ящик отдела).
По умолчанию письма в данных общих ящиках отображаются только за последний год. В какой-либо папке ящика в конце списка писем будет отображено сообщение:
"В настоящее время отображаются все сообщения, возраст которых меньше 12 мес."

Если необходимо найти (отобразить) письмо более ранней даты (возрастом более года), то в настройках ящика нужно задать соответствующий параметр.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

В программе MS Outlook необходимо перейти по кнопке "Файл" — на странице "Сведения об учетной записи" нажать кнопку "Настройка учетных записей" и выбрать пункт "Настройка учетных записей…":

В открывшемся окне будет отображен список всех ящиков, подключенных в программе Outlook.
Здесь нужно выбрать строку с адресом своей корпоративной почты и нажать кнопку "Изменить":

В открывшемся диалоговом окне в блоке "Сообщения, которые нужно хранить в автономном режиме" необходимо передвинуть ползунок с положения "12 мес." в положение "Все":

Затем нажать кнопку "Далее" и "Готово".
Теперь нужно полностью закрыть программу MS Outlook и снова ее открыть.

Далее, чтобы произошла загрузка сообщений, перейдите в общий ящик в нужные папки (в строке состояния будет отображено сообщение "Папка обновляется"). Необходимо подождать от 5 до 15 минут, пока загрузятся письма, с датой более 12 месяцев. После загрузки также начнет работать поиск по таким письмам (может дополнительно потребоваться некоторое время на индексацию сообщений).

Читайте также:  Asus zenbook pro ux550ve обзор

По умолчанию, только программа Microsoft Outlook может скачивать письма, когда вы вытягиваете их с сервера почтовых заголовков IMAP. Если изменить конфигурацию Outlook, то вы можете быстро скачать все сообщение и читать вашу электронную почту с вашего аккаунта IMAP.