Заказное письмо или обычное

В наш развитый век необходимость в услугах почты вовсе не отпадает. Ведь важные бумаги в их оригинальном варианте нельзя доставить адресату по интернету, зато есть возможность переслать ценную корреспонденцию заказным письмом. Отправление гарантированно дойдет до места назначения.

Определение

Простое письмо

Простым письмом является упакованное в конверт текстовое сообщение, посредством которого адресаты контактируют между собой на уровне переписки.

Простое письмо

Письмо заказное

Заказные письма относятся к отдельной категории отправлений. Их пересылка находится под ответственностью почты с полной гарантией доставки.

Заказное письмо к содержанию ↑

Сравнение

Итак, отправить послание можно разными способами. Расскажем подробней про отличие простого письма от заказного.

Основным преимуществом пересылки письма заказным способом является то, что человек, которому адресовано отправление, получит его лично в руки. Залогом этого становится роспись получателя. Простое же письмо почтальону достаточно опустить в ящик, и за его дальнейшую судьбу почтовая служба не отвечает.

Отправление заказного письма – определенная процедура, все этапы которой необходимо соблюдать. Если обычное послание можно просто бросить в ящик для сбора писем, и оно начнет свое перемещение, то заказное требует специального оформления в пункте связи. Отправитель обязан заполнить бланк, в котором также следует указать, с уведомлением будет отсылаться письмо или без него.

На своем пути заказное письмо с присвоенным ему номером регистрируется на каждом из пунктов, через которые оно доставляется. Это не лучшим образом влияет на скорость передвижения послания – оно, скорее всего, дойдет до нужного места поздней, чем если бы являлось простым. Зато риск, что отправление где-то затеряется (как это может произойти с простым письмом), практически отсутствует. Это имеет также большое значение, когда пересылаются деньги или определенные товары (бывает и такое) – мягкие и плоские сувениры, коллекционные марки, ценные этикетки.

Конечно, за подобные преимущества приходится платить. Сумма, которую необходимо внести, озвучивается оператором в пункте связи. За отправку письма с уведомлением взимается плата чуть больше.

Таблица

Простое письмо Заказное отправление
Необязательно отдавать лично в руки Отдается строго в руки получателю
Не требует специального оформления Оформляется на почте
Следует без специального номера Присваивается номер
Приходит быстрей Может дойти с задержкой
Существует риск, что письмо затеряется Адресат гарантированно получит отправление
Читайте также:  Элизабет каледония эш overwatch

Зная, в чем разница между простым письмом и заказным, можно определиться с приемлемым для себя способом отправки послания.

С помощью писем люди обмениваются письменными сообщениями, пересылают ценные бумаги, документы, счета, фотографии. На Почте России существует три вида письма: простое, заказное и ценное. В этой статье разберемся: чем отличается заказное письмо от простого и ценного.

Все почтовые отправления по совокупности признаков, определяющих порядок приема, обработки, перевозки и вручения, делятся на две категории:

  • простые и
  • регистрируемые (сокращено – РПО).

К простым относятся – простые письма, к регистрируемым соответственно – заказные и ценные.

Регистрируемое почтовое отправление можно отправить только из отделений почтовой связи (сокращенно – ОПС). Каждое РПО в момент оформления на почте в обязательном порядке регистрируется в системе и ему присваивается уникальный трек-номер, по которому отправитель или адресат может отследить путь движения отправленной корреспонденции. Вручение такой корреспонденции производится лично в руки адресата под роспись либо его законному представителю на основе доверенности. В случае если адресат по какой-то причине не забрал письмо в период срока хранения (30 дней) либо отказался от его получения намеренно, то РПО возвращается по обратному адресу к отправителю.

Простая письменная корреспонденция может быть отправлена отправителем также – в ОПС, либо путем опускания письма в ящик Почты России. Почтовые ящики, как правило, висят внутри и снаружи отделений почты, в некоторых магазинах, а также просто на улице. На каждом ящике указывается частотность, с которой осуществляется выемка отправлений.

При отправке простого письма отправителю не выдается чек, а самому отправлению не присваивается трек-номер.

Доставляется простая письменная корреспонденция почтальоном по адресу, указанному на конверте, и опускается в почтовый ящик адресата. В случае, если письмо было отправлено «до востребования», но получатель не забрал его в период срока хранения, то оно передается в число невостребованных почтовых отправлений (по обратному адресу отправителя – не возвращается).

По скорости пересылки разницы между простым и заказным письмом – нет. Оба, исходя из контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции, должны быть доставлены до адресного ОПС за одно время. Единственное отличие – простое (обычное) письмо должно быть доставлено почтальоном до ящика получателя, соответственно на это требуется дополнительное время. Заказную письменную корреспонденцию адресат сможет забрать в день прибытия в ОПС, отследив отправление по трек-номеру.

Читайте также:  Java как возвести число в степень

Отличие заказного письма от простого (обычного)

Критерий отличия / Вид письма Простое Заказное
Где отправить? опустить в почтовый ящик или передать оператору в ОПС только в ОПС через оператора
Выдается ли чек и трек-номер? нет да
Как вручается? Доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик адресата (без подтверждения момента вручения) Лично в руки адресата под роспись (либо представителю по доверенности)
Дополнительные услуги не предусмотрены уведомление о вручении, СМС-уведомление, ускоренная доставка 1 классом
Возможности (предоставляются по заявлению) Письмо можно отозвать обратно, переадресовать по другому адресу, изменить данные получателя
Цена отправки 23 рубля* за первые 20 грамм веса и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г. 50 рублей* за первые 20 г. и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г.

* тариф указан без НДС (при оплате марками).

Чем отличается заказное письмо от ценного

Для ценной корреспонденции отправителю необходимо указывать объявленную ценность (о/ц), которая служит своего рода страховкой. Если отправление было повреждено или утеряно, то отправителю Почтой России будет выплачена компенсация, состоящая из размера объявленной ценности и суммы тарифной платы. Размер объявленной ценности отправитель устанавливает самостоятельно. Но за каждый полный/неполный 1 рубль ценности взимается плата в размере 0,04 руб. (тариф с НДС).

За утерю или повреждение заказного письма максимум, что может получить отправитель – компенсацию в двукратном размере суммы тарифной платы.

Для ценного письма доступны две дополнительные услуги:

  • опись вложения;
  • наложенный платеж.

Что касается стоимости доставки, то:

  • за отправку первых 20 грамм заказного письмо необходимо заплатить 50 руб.*;
  • первые 20 грамм ценного отправления обойдутся в 110 руб.*;
  • каждые последующие 20 грамм и в первом, и во втором случае будут стоить по 3,00 рубля*.

* тариф указан без НДС (при оплате марками).

Больше никакой разницы между заказным и ценным письмом – нет.

Предельные размеры: минимальный: 110 х 220 мм или 114 х 162 мм; максимальный: 229 х 324 мм.

Предельный вес: 100 г.

Тарифы на пересылку внутренних писем
Тарифы указаны без НДС.

Виды отправлений и услуг Размер оплаты (руб. , коп. )
— простое письмо весом до 20 г 9,00
— заказное письмо весом до 20 г 24,15
— писмьмо с объявленной ценностью весом до 20 г 48,00
— за каждые последующие полные или неполные 20 г веса простого/заказного письма 1,00
— за каждые последующие полные или неполные 20 г веса письма с объявленной ценностью 1,70
— плата за объявленную ценность письма:
за каждый полный или неполный рубль оценочной стоимости 0,03

Читайте также:  Билайн интернет ошибка 769

Бесплатно наземным транспортом пересылаются cекограммы — письменные сообщения и издания с выпуклым шрифтом для слепых, подаваемые открыто, и клише со знаками секографии, а также звуковые записи и специальная бумага, предназначенные для слепых, если они отправляются организацией для слепых или адресуются такой организации. Кроме того, во внутренних секограммах, отправляемых организацией для слепых или адресуемых ей, могут пересылаться тифлотехнические средства для слепых.

Неоплаченные или не полностью оплаченные почтовые карточки и письма, а также не отвечающие указанным размерам и весу отправления пересылке по почте не подлежат и возвращаются отправителям.

ОВПО — Ответное внутреннее почтовое отправление
Ответное внутреннее почтовое отправление (ОВПО) – это простые и заказные письма или карточки, на которых размещена информация с указанием обратного адреса.

ОВПО позволяет наладить обратную связь с адресатами целевой рекламы, правильно скоординировать дальнейшую работу заказчиков, организовать сбор информации о потребителях для составления баз данных целевых аудиторий клиента при планировании рекламно-маркетинговых компаний, а также проведения анкетирования, распространения бланков заказа на товары и другие виды адресной рассылки.

ОВПО предоставляет возможность заказчику услуги предварительно оплатить отправления-ответы своих респондентов для чего необходимо заключить договор с ФГУП «Почта России» или с филиалом ФГУП «Почта России» .

Респондент имеет возможность отправлять ответы бесплатно, опустив их в любой почтовый ящик (простое письмо или карточку) , или сдать заказное отправление на кассу в отделении почтовой связи. В свою очередь заказчик оплачивает только фактически поступившие в его адрес отправления.

Услугой можно воспользоваться как на территории отдельного региона, так и на территории все РФ.

Тарифы на пересылку ОВПО
Тарифы указаны без НДС.

Виды отправлений и услуг Размер оплаты (руб. , коп. )
Простые
Пересылка простой ОВПО — карточки 6,60
Пересылка простого ОВПО — письма весом до 20 г 9,00
За каждые последующие полные или неполные 20 г веса 1,00
Заказные
Пересылка заказной ОВПО — карточки 18,00
Пересылка заказного ОВПО — письма весом до 20 г 24,15
За каждые последующие полные или неполные 20 г веса 1,00