Зуп 3 1 начисление зарплаты

Содержание

Рассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Предварительные шаги перед начислением заработной платы

Начисление заработной платы за месяц – по сути итоговая операция, к моменту начисления заработной платы в программу 1С ЗУП 3 уже должны быть введены все произошедшие за месяц кадровые изменения (приемы, переводы и увольнения сотрудников), изменения окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за рассчитываемый месяц.

В данной статье мы не будем рассматривать подробно, как отразить все произошедшие за месяц события в информационной базе ЗУП 3.1, при необходимости эту информацию Вы можете найти в перечисленных ниже статьях, размещенных в открытом доступе, а также в материалах Рубрикатора ЗУП портала БухЭксперт8 для коммерческих подписчиков. Мы же представим, что все эти шаги уже выполнены, и теперь нам необходимо начислить и выплатить сотрудникам заработную плату в 1С 8.3 ЗУП, рассчитать налоги и взносы с заработной платы, а также сформировать проводки по заработной плате.

А для того, чтобы Вы всегда соблюдали правильный порядок начисления зарплаты в 1С 8.3 ЗУП мы подготовили Памятку по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3 в виде пошаговой инструкции, которая всегда пригодится как начинающим, так и опытным пользователям.

Шаг 1. Начисление зарплаты и страховых взносов

Документ «Начисление зарплаты и взносов»

В 1С 8.3 ЗУП начисление заработной платы за месяц производится документом Начисление зарплаты и взносов .

Особенностью этого документа является то, что помимо собственно зарплаты в нем на отдельных вкладках производится автоматический расчет:

  • Сумм по гражданско-правовым договорам (если они не были начислены ранее документом Начисления по договорам );
  • Пособий на период отпуска по уходу за ребенком;
  • Удержаний;
  • НДФЛ (по тем доходам, по которым он еще не был рассчитан в документах разовых начислений);
  • Страховых взносов (по всем начислениям за месяц);
  • Займов.

В реквизите Месяц задается месяц, по которому начисляется заработная плата. По кнопке Заполнить производится заполнение документа всеми работающими сотрудниками и сразу же рассчитываются результаты по всем вкладкам:

Для того, чтобы проверить расчет можно нажать на кнопку Показать подробности расчета , расположенную над табличной частью документа:

Теперь можно увидеть данные по времени и показателям, которые участвуют в расчете начислений:

Для проверки результатов расчета удобно также пользоваться расчетным листком. Сформировать его можно, нажав кнопку Расчетный листок , расположенную над табличной частью документа:

Будут видны сразу все начисления сотрудника за месяц: не только те, которые начислены в текущем документе, но и те, которые были введены другими документами:

Рассмотрим подробнее, как производится расчет результатов на основных вкладках документа.

Расчет начислений

На вкладке Начисления производится расчет плановых начислений, а также начислений, у которых в настройках указано, что они «срабатывают» если введен вид учета времени или если введено значение показателя.

При расчете заработной платы учитываются введенные и утвержденные на момент расчета отклонения от графика работы сотрудника.

Расчет удержаний

На вкладке Удержания производится автоматический расчет плановых удержаний по сотрудникам.

Расчет НДФЛ

На вкладке НДФЛ в документе Начисление зарплаты и взносов производится автоматический расчет налога на доходы физических лиц.

Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении зарплаты сотруднику. За январь 2019 г. сотруднику начисляется оплата по окладу 37 058,82 руб. и ежемесячная премия 3 705,88 руб.

В документе Начисление зарплаты и взносов будет рассчитана общая сумма НДФЛ по сотруднику не только с учетом начислений из документа Начисление зарплаты и взносов , но и по доходам, начисленным в документе Командировка .

Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении зарплаты сотруднику. За январь 2019 г. сотруднику начисляется оплата по окладу в сумме 12 352,94 руб.

В документе Начисление зарплаты и взносов НДФЛ рассчитывается только с оплаты по окладу, сумма отпускных уже не учитывается, так как НДФЛ с отпускных уже был исчислен ранее.

Расчет страховых взносов

На вкладке Взносы в документе Начисление зарплаты и взносов производится автоматический расчет страховых взносов.

В документе Начисление зарплаты и взносов страховые взносы рассчитываются со всех доходов сотрудника за месяц, а не только с тех, которые начисляются в данном документе.

Рассмотрим, как будут рассчитаны страховые взносы по работнику за январь 2019 г.

Ручные корректировки результатов расчета и перерасчет документа

Автоматически заполненные и рассчитанные в документе Начисление зарплаты и взносов суммы можно корректировать вручную. Однако, делать это настоятельно не рекомендуется! Лучше всего разобраться, почему автоматически получен именно такой результат. Как показывает практика в 99% случаев ошибается не программа 1С ЗУП 3.1, а пользователь. Однако, в экстренных ситуациях (зарплату нужно срочно заплатить, а разбираться, почему получился такой результат времени нет) можно воспользоваться ручной корректировкой.

Если пользователь внесет ручные корректировки в документ, то такие изменения отражаются жирным шрифтом:

Отметим, что корректировать вручную можно не конечный результат расчета, а значения показателей, которые используются для расчета, в этом случае результат в 1С 8.3 ЗУП будет подсчитан автоматически, исходя из отредактированных показателей.

При корректировке показателей или результата начисления автоматически пересчитываются результаты расчета по сотруднику на других вкладках документа, т.е. производится автоматический перерасчет НДФЛ, взносов, удержаний и т.д.

Если после ручной корректировки потребуется вновь заполнить документ, то при повторном нажатии кнопки Заполнить появляется возможность сохранять или не сохранять внесенные ручные исправления:

Также имеется возможность дозаполнить документ новыми сотрудниками:

Эта возможность используется, если после автозаполнения и выверки документа регистрируется прием на работу нового сотрудника, и необходимо начислить зарплату в 1С ЗУП 3 этому сотруднику, при этом полностью перезаполнять документ не требуется.

Имеется возможность выполнить автоматическое перезаполнение и соответственно перерасчет документа по одному конкретному сотруднику. Это может потребоваться, если после автоматического заполнения всего документа в информационную базу были внесены изменения каких-то исходных данных по конкретному сотруднику, например, в кадровом документе был отредактирован размер оклада. Для перезаполнения данных только по одному сотруднику, следует выделить строку с этим сотрудником, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся списке выбрать Пересчитать сотрудника :

Перерасчеты прошлых периодов

В случае корректировки пользователем исходных данных для расчета заработной платы за прошлые периоды, например, изменения оклада сотрудника «задним числом», в программе 1С 8.3 ЗУП регистрируется необходимость выполнения перерасчета зарплаты по этому сотруднику за прошлый период. Увидеть все зарегистрированные для перерасчета данные можно через сервис Перерасчеты ( Зарплата – Сервис – Перерасчеты ):

Читайте также:  Как найти в контакте по номеру телефона

Перерасчеты зарплаты обрабатываются автоматически при очередном начислении заработной платы. Результаты перерасчетов отражаются в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты :

Если результат перерасчета по сотруднику получается нулевым, то такой перерасчет не производится, т.е. обрабатываются только те перерасчеты, которые действительно требуются (с ненулевым итоговым результатом).

Шаг 2. Выплата зарплаты и удержание НДФЛ

После начисления зарплаты ее необходимо выплатить. Для этого в программе 1С ЗУП 3.1 используются несколько видов документов, расположенных в разделе Выплаты :

  • Ведомость в кассу – для выплаты зарплаты через кассу.
  • Ведомость в банк — для выплаты зарплаты в рамках зарплатного проекта.
  • Ведомость на счета — для выплаты зарплаты вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета сотрудников.
  • Ведомость через раздатчика — для выплаты зарплаты через ответственное лицо (раздатчика).

Для выплаты рассчитанной заработной платы в Ведомости… :

  • в поле Месяц указывается месяц, за который выплачивается зарплата;
  • в поле Выплачивать задается значение — Зарплата за месяц .

После этого нажимается кнопка Заполнить и происходит автоматическое заполнение документа всеми еще не выплаченными суммами и НДФЛ к перечислению.

Для регистрации выплаты заработной платы в 1С 8.3 ЗУП вводится и заполняется документ Ведомость в кассу :

После проведения Ведомости… НДФЛ считается удержанным.

Если перечисление этого удержанного налога производится сразу же в день выплаты заработной платы, то в ведомости в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ следует оставить взведенным флажок НДФЛ перечислен вместе с зарплатой и в поле Платежный документ указать реквизиты документа по перечислению налога:

Если перечисление НДФЛ производится в другой день или несколькими платежными поручениями, то в ведомости флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять:

По перечисленной в бюджет сумме потребуется зарегистрировать документ Перечисление НДФЛ в бюджет ( Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет – Перечисление НДФЛ в бюджет ):

Шаг 3. Формирование расчетных листков и расчетных ведомостей

После расчета и выплаты заработной платы за месяц в 1С 8.3 ЗУП можно сформировать отчеты с информацией по заработной плате. Отчеты формируются из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате :

В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме работника о составных частях заработной платы, о размерах и основаниях по удержаниям, об общей сумме, подлежащей выплате. Для этого можно использовать отчет Расчетные листки :

Также обычно распечатывают для хранения расчетные ведомости и своды начисленной заработной платы за месяц.

Расчетную ведомость можно сформировать по унифицированной форме № Т-51 (с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) ) или в произвольном формате (с помощью отчета Анализ зарплаты по сотрудникам ).

Шаг 4. Формирование проводок по заработной плате

Для формирования проводок по заработной плате в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ):

Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить .

Проводки в бухгалтерской программе будут сформированы на основании данных колонок Вид операции и Способ отражения документа Отражение зарплаты в бухучете :

Способ отражения – это элемент справочника Способы отражения зарплаты в бухучете ( Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете ), подобранный для начисления сотрудника в соответствии с настройками отражения в учете. Способ отражения в 1С ЗУП 3.1 может быть привязан к виду начисления, сотруднику, подразделению и другим объектам, и при автоматическом заполнении документа подбирается в соответствии с установленными приоритетами. Способ отражения в ЗУП 3.1 представляет собой по сути только наименование элемента:

При синхронизации документ Отражение зарплаты в бухучете и элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухучете переносятся из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.

В бухгалтерской программе для элементов справочника Способы отражения зарплаты в бухучете указываются счета затрат и другая необходимая аналитика, например, статья затрат:

После синхронизации в документе Отражения зарплаты в бухучете в 1С Бухгалтерии необходимо установить флажок Отражено в учете и провести документ.

В результате в 1С Бухгалтерии 3 будут сформированы проводки:

Шаг 5. Начисление оценочных обязательств по отпускам

После формирования всех документов месяца самым последним вводится документ Начисление оценочных обязательств по отпускам ( Зарплата – Начисления оценочных обязательство по отпускам ):

Документ становится доступным, если в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Оценочные обязательства (резервы) отпусков включены настройки по оценочным обязательствам и резервам:

После синхронизации документ Начисление оценочных обязательств по отпускам попадает в 1С Бухгалтерию 3 и при установленном в документе флажке Отражено в бухучете пользователем формирует проводки по начислению оценочных обязательств и резервов.

На этом мы рассмотрели все шаги по начислению зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:

Настройка учета зарплаты

Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

  • Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
  • Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

  • Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
  • Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
  • Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

  • Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
  • Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
  • Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
  • Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».
Читайте также:  Как назывался первый в мире компьютер

Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

По гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (меню «Настройка/Расчет зарплаты» ) донастраиваются или вводятся новые виды начислений и удержаний, используемые в организации.

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

  • Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
  • Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
  • Ежемесячно;
  • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
  • В перечисленных месяцах;
  • Только если введено значение показателя;
  • Только если введен вид учета времени;
  • Только если время приходится на праздничные дни.
  • Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
  • Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
  • Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
  • В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.
  • В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

    На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

    • За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
    • За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
    • За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
    • Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
    • Полные сменыНеполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

    Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

    В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

    Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

    На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

    Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

    Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

    Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

    Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

    Оформление приема на работу

    Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

    Рис. 10. Документ «Прием на работу»

    На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

    Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

    На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

    Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

    Начисление за первую половину месяца

    В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

    • Фиксированной суммой;
    • Процентом от тарифа;
    • Расчетом за первую половину месяца.

    Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

    Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

    Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

    Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

    Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

    Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

    Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

    Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

    Выплаты в межрасчетный период

    К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

    Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

    Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

    Система позволяет выплатить пособие вместе:

    • С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
    • В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
    • С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

    В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

    Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

    Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

    Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

    Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

    На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

    Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

    Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

    Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

    Читайте также:  Epson l386 прочистка печатающей головки

    Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

    Отражение зарплаты в бухучете 1С

    Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

    Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

    На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами по обслуживанию 1С 8, мы с радостью вам поможем!

    Бухгалтера знают, что начисление заработной платы — сложная и ответственная операция. Ее нужно делать, строго следуя трудовому и налоговому законодательству. В 1С 8.3 вы можете вести учет всех видов доходов, пособий, компенсаций. Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее.

    Операции по заработной плате неразрывно связаны с кадровым учетом. Все начинается с приема на работу сотрудника. Именно при оформлении нового работника указываются данные, на основе которых вы в дальнейшем будете делать начисление. Подробно о приеме на работу в 1С 8.3 ЗУП читайте здесь. Также важно вовремя учитывать в программе кадровые перемещения и увольнения работников. В 1С зарплата и кадры можно рассчитывать премии, больничные листы, командировочные, отпускные, пособия при увольнении, и многие другие выплаты. Про начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих читайте в этой статье.

    Шаг 1. Введите в 1С кадровые данные по сотрудникам

    В 1С 8.3 ЗУП все кадровые операции находятся в разделе «Кадры» (1). Для оформления приемов на работу, перемещений, увольнений нажмите на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2). Откроется окно для создания кадровых операций.

    В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). В списке операций выберете нужную, например «Прием на работу» (5), «Увольнение» (6), «Кадровый перевод» (7) и т.д. Далее заполните данные по этим операциям и проведите их. Более подробно о приеме на работу в 1С 8.3 ЗУП читайте в этой статье.

    При приеме на работу вы указали оклад сотрудника и его рабочий график. На основе этих данных программа рассчитает заработную плату за месяц. Как начислить зарплату читайте далее.

    Шаг 2. Сделайте начисление зарплаты в 1С

    На начальной странице выберете нужную организацию (1).

    Зайдите в раздел «Зарплата» (2) и нажмите на ссылку «Начисление зарплаты…» (3). Откроется окно для создания операции. В нем видны все ранее созданные начисления по выбранной организации.

    В этом окне начните последовательное начисление зарплаты и расчет взносов. Убедитесь, что указана нужная организация (4). Нажмите кнопку «Создать» (5) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты и взносов» (6). Откроется форма для начисления зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.

    Здесь укажите месяц начисления (7) и поставьте последнюю дату месяца (8). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (9) и кликните на ссылку «Заполнить» (10).

    Вкладка «Начисления» (11) заполнилась данными по сотрудникам (12) и их окладам (13). Расчет зарплаты формируют с учетом отработанных дней. Если работник был принят или уволен в середине месяца, то 1С 8.3 ЗУП начислит не полный оклад, а сделает расчет по отработанным дням.

    Во вкладке «НДФЛ» (14) вы видите расчет по налогу на доходы физических лиц по каждому сотруднику (15). Программа автоматически считает НДФЛ, учитывая вычеты, указанные при приеме на работу. Про внесение информации по вычетам в программу 1С 8.3 ЗУП читайте здесь.

    Во вкладке «Взносы» (16) виден расчет по страховым взносам в ПФР (17), ФСС (18), ФСС по несчастным случаям (19), ФФОМС (20). В 1С 8.3 зарплата и кадры взносы считаются автоматически по действующим в России ставкам. Для взноса ФСС по несчастным случаям ставка устанавливается в учетной политике организации. Чтобы зайти в учетную политику нажмите значок «Открыть» (21). Откроется карточка организации.

    В карточке организации кликните на вкладку «Учетная политика…» (22) и выберете ссылку «Учетная политика» (23). Откроется учетная политика вашей компании.

    В окне учетной политики укажите ставку взносов в ФСС по несчастным случаям (24). Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (25).

    Шаг 3. Начисление премий в 1С ЗУП

    В 1С 8.3 ЗУП начислить премии можно двумя способами:

    • В документе «Начисление зарплаты и взносов»;
    • В отдельном документе «Премии».

    Начисление премий в 1С в документе «Начисление зарплаты и взносов»

    Допустим, вы уже начислили зарплату по окладу, теперь хотите добавить к этим начислениям премии. Зайдите в созданный документ «Начисление зарплаты и взносов» как написано в шаге 2 этой статьи. Нажмите кнопку «Добавить» (1) и выберете из справочника нужного сотрудника (2). Укажите подразделение (3), вид начисляемой премии (4) и ее сумму (5).

    Зайдите на вкладку «НДФЛ» (6) и нажмите кнопку «Пересчитать НДФЛ» (7). Налог (8) будет пересчитан с учетом добавленной премии.

    Далее зайдите на вкладку «Взносы» (9) и нажмите кнопку «Пересчитать взносы» (10). Взносы (11) будут также пересчитаны с учетом премии. Для сохранения данных по начислению премий нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12).

    Начисление премий в 1С отдельным документом «Премия»

    Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Премии» (2). Откроется окно для создания операции. В нем видны все ранее созданные начисления по премиям в 1С 8.3 ЗУП.

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для начисления премий.

    В ней укажите месяц начисления премии (4) и последний день этого месяца (5). Далее выберете из справочника вид начисляемой премии (6), нажмите кнопку «Подбор» (7) и выберете нужного сотрудника (8). Укажите сумму премии (9) и период, за который она начисляется (10). Для завершения операции в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Премия начислена.

    В документе «Премии» нет начислений по НДФЛ и взносам. Эти налоги надо начислить в документе «Начисление зарплаты и взносов». Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (12) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты…» (13).

    Зайдите в документ начисления, в котором указан такой же месяц (14), какой был в документе «Премия».

    Во вкладке «НДФЛ» (15) нажмите кнопку «Пересчитать…» (16). Налог (17) будет пересчитан с учетом премии, начисленной отдельным документом.

    Во вкладке «Взносы» (18) нажмите кнопку «Пересчитать…» (19). Взносы (20) будут пересчитаны с учетом премии, начисленной отдельным документом.

    Шаг 4. Выплатите зарплату в 1С Зарплата и Управление персоналом

    Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в кассу» (2). Откроется окно для создания выплаты из кассы.

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется документ для создания выплаты.

    В окне «Ведомость в кассу» укажите месяц, за который выплачиваете зарплату (4) и нажмите кнопку «Заполнить» (5). Ведомость автоматически заполниться суммами для выплаты.

    В заполненной ведомости в 1С 8.3 ЗУП видны суммы к выплате (6) и суммы НДФЛ к перечислению в бюджет (7). Для сохранения и проведения ведомости нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Для того чтобы распечатать платежную ведомость нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете ссылку «Платежная ведомость (Т-53)» (11). Откроется печатная форма платежной ведомости.

    Основные проводки по начислению зарплаты и взносов